Organisatie
Het bedrijf waar je aan het werk gaat als Management Assistent is een familiebedrijf dat al meer dan 90 jaar bestaat! Ze bieden logistieke oplossingen voor grote ladingen transport over de weg, water en lucht. Als office manager kom je te werken in een team van 18 personen met een internationale focus en waar een collegiale sfeer heerst.
Functiebeschrijving
Als Management Assistent ondersteun je het management met diverse taken, waaronder het uitvoeren van KPI-metingen en dossieranalyses, maandelijkse afstemming met buitenlandse vestigingen en het opstellen van nieuwsberichten voor de website en nieuwsbrief. In deze rol als office manager is het belangrijk dat je zelfstandig, hulpvaardig, sociaal sterk en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Jouw taken als Management Assistant bestaan onder meer uit het:
- Ondersteunen van het management in rapportages en planning;
- Klanten welkom heten en hen op de hoogte stellen van de leveringsvoorwaarden
- Facilitaire taken zoals het beheren van de voorraad, opstellen van de nieuwsbrief, catering bestellen en kantoorartikelen verzorgen.
- Analyseren van cijfers en het initiëren van verbeteracties.
Functie-eisen
Als Management Assistent ben je in het bezit van:
- HBO denk- en werkniveau;
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol als secretaresse;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken;
- Handigheid in het werken met MS-Word en MS-Excel;
- Affiniteit met logistiek;
- Bereid om af en toe mee te gaan met internationale zakenreizen.
Arbeidsvoorwaarden
Jouw ervaring als secretaresse moet beloond worden. Daarom kun je voor de functie als Management Assistent (bij een fulltime dienstverband) rekenen op:
- Een salaris tussen €3.500,- en €3.800,- bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek;
- Vakantietoeslag van 8,33%;
- Reiskostenvergoeding;
- Pensioenregeling;
- Exclusieve toegang tot het online leerplatform Intro Academy;
- Een collegiale werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
- Uitzicht op een vast dienstverband!
Ref.nr.:21149-UZP-NL-FPC-020921 - RT169228477