Ben jij een expert in salaris- en personeelsadministratie en HR-processen? Heb jij de ervaring om deze processen integraal te optimaliseren en te laten aansluiten op de organisatie van WIJ Groningen? Dan zijn wij voor WIJ Groningen op zoek naar jou!
Deze opdracht kan op korte termijn starten en is voor de duur van een jaar.
Organisatie
WIJ Groningen is een betrokken, sociaal-maatschappelijke organisatie en werkt met een grote drive en passie voor haar inwoners. De 10 WIJ-locaties bevinden zich midden in de wijk of het dorp; bewoners kunnen bij WIJ zonder afspraak binnenlopen met een idee, wens, prangende vraag of probleem.
Samen met 900 collega's help jij inwoners met het versterken van hun zelfredzaamheid en het meedoen in de maatschappij. De vele vrijwilligers, stagiairs en collega's met een participatiebaan of werkervaringsplek leveren een enthousiaste en leergierige bijdrage aan waar WIJ Groningen voor staat; voor elkaar en met elkaar!
Je staat er niet alleen voor; in een multidisciplinair team van medewerkers bespreek je thema's en kom je samen tot acties. Zij gaan uit van eigen mogelijkheden en leren nog elke dag van elkaar.
Functiebeschrijving
Context
De organisatie wil de salaris- en personeelsadministratie en de bijbehorende HR-processen effectiever inrichten zodat medewerkers en leidinggevenden nog beter worden ondersteund bij hun taken op dit gebied. Het doel is om processen zo te optimaliseren dat de HR-administratie en ondersteunende processen naadloos verlopen, de verwachtingen helder zijn en herstelwerkzaamheden tot een minimum worden beperkt.
Voor deze opdracht krijg je een cruciale rol:
Je neemt de (HR) administratie en processen stevig in eigen handen. Je krijgt de verantwoordelijkheid om structurele en toekomstbestendige oplossingen te realiseren die aansluiten bij de organisatie. Jouw eerste taak is het opstellen van een duidelijk (actie)plan. Je betrekt interne collega's en eventuele externe experts om dit plan uit te voeren. Je evalueert en rapporteert over de voortgang en stelt een voorstel op voor de borging en mogelijke verdere stappen.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Opstellen en uitvoeren van een plan;
Voor het optimaliseren van de salaris- en personeelsadministratie en HR-processen, waarbij deze volledig aansluiten op de financiële administratie en passen bij de visie van de organisatie. Daarbij hoort ook dat de processen optimaal ondersteund worden door de systemen.
- Samenwerken met interne en externe partijen;
Zorgdragen voor samenwerking, afstemming en om (technische) expertise in te brengen. Intensief samenwerken met collega's die werkzaam zijn in deze processen en zorgdragen voor onderlinge verbindingen.
- Borgen van kennis en processen;
Kennis van de HR-processen in de organisatie borgen en beleggen op alle niveaus in de organisatie.
- Evalueren en rapporteren;
Nauw samenwerken met en rapporteren aan het management van Bedrijfsvoering & HR (opdrachtgever) over de duurzame inrichting, inclusief een voorstel voor de verdere borging.
Het doel na 1 jaar:
Aan het einde van deze opdracht is WIJ Groningen "in control" op het gebied van de salaris- en personeelsadministratie en HR-processen. Deze zijn duurzaam ingericht en optimaal afgestemd op de systemen, financiële administratie en de visie van de organisatie. Daarnaast is er voldoende kennis binnen de organisatie geborgd om deze processen voort te zetten zonder externe afhankelijkheid.
Functie-eisen
- Senioriteit en ruime ervaring met het begeleiden van de inrichting en optimalisatie van salaris- en personeelsadministratie en HR-processen;
- Ruime kennis van en ervaring met het AFAS-systeem op het gebied van HR, salarisadministratie en financiën;
- Ruime kennis van en ervaring met salaris- en loonadministratie, inclusief fiscale wet- en regelgeving;
- Ruime kennis van en ervaring met het analyseren en optimaliseren van administratieve processen vanuit een integraal perspectief;
- Uitstekende projectmanagement- en coördinatievaardigheden;
- Het vermogen om draagvlak en verbindingen te creëren;
- Daadkracht en visie om snel te schakelen en duurzame oplossingen te realiseren.
Beschik jij over deze WIJ-competenties?
Organisatiesensitiviteit | Overtuigingskracht | Plannen & Organiseren | Resultaatgerichtheid | Voortgangscontrole
Ref.nr.:1504780971-UZP-NL-FPC-011110 - RT173810773