FunctieomschrijvingBen je op zoek naar een flexibele werkomgeving, vrijheid en zelfstandigheid? Word Interim Management Assistant en stort jezelf in uitdagende projecten en opdrachten bij gerenommeerde bedrijven, waarbij je voortdurend kan blijven ontwikkelen.
Sluit je aan bij het Top Secretaries interim team en zet nu jouw volgende grote stap!
Wij zijn Top Secretaries!
En wij zijn op zoek naar gedreven en ambitieuze collega's voor in ons interim team. In deze rol krijg je de unieke kans om bij verschillende bedrijven ervaring op te bouwen. Je zult werken op verschillende opdrachten in verschillende branches. Iedere opdracht is verschillend en maakt jouw werk altijd weer uitdagend en verrassend. Als interim management assistant blijf je jezelf continu ontwikkelen.
Deze functie is passend voor iedereen! Of je nu aan het begin van je carrière staat of al ruime ervaring hebt en verlangt naar variatie. Jij bent in je element in dynamische situaties waarin je het hoofd koel kunt houden en anderen kunt bijstaan met creatieve oplossingen. Deze vacature past uitstekend bij jou als je een liefhebber bent van onverwachte uitdagingen en voortdurend op zoek bent naar nieuwe leermogelijkheden.
Wat ga je doen?
- Je springt tijdelijk in bij onze opdrachtgevers (binnen diverse branches en sectoren) waarbij je secretarieel ondersteunt, ontzorgt en organiseert.
- Je ondersteunt directeuren, managers en/of afdelingen in de breedste zin van het woord (o.a.: beheren van de mailbox en agendabeheer);
- Je organiseert evenementen zoals vergaderingen, bijeenkomsten, teamuitjes en/of zakenreizen;
- Je assisteert bij projecten;
- Je ondersteunt bij facilitaire en HR-zaken;
- Je bewaakt uitstaande acties/plannen;
- Je draagt bij aan het efficiënt inrichten van processen.
Waar ga je werken?
Top Secretaries brengt ervaren managementassistenten en organisaties bij elkaar in heel Nederland, van Noord tot Zuid.
Onze expertise en focus op jouw behoeften stellen ons in staat om de perfecte match te realiseren. Daarnaast streven we ernaar om managementassistenten te laten excelleren in hun vak. Daarom fungeren we niet alleen als bemiddelaar, maar bieden we ook opleidingsmogelijkheden en coaching om dit te bereiken.
Wat vragen wij?
- Je hebt hbo werk- en denkniveau (minimaal mbo-4 diploma secretariële richting met werkervaring);
- Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden;
- Je bent bereid om tot maximaal 75 km te reizen (en bent in bezit van rijbewijs);
- Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend.
Je bent een echte verbinder, je bent in staat om vooruit te kijken en kan je gemakkelijk aanpassen aan nieuwe situaties. Daarnaast krijg je energie van het ontzorgen van onze klanten en opdrachtgevers, je bent een actieve netwerker en en een aanpakker.
Wat bieden wij?
- Een vast salaris (€ 3.000,- - € 4.000,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en werkniveau);
- Pensioenregeling (vanaf dag 1);
- 8,33% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen en 4 adv-dagen op basis van een fulltime werkweek;
- Thuiswerkvergoeding € 2,13 netto per dag;
- Een jaarcontract met intentie tot verlenging (opdrachten 32-40 uur per week);
- Leaseauto (incl. privégebruik);
- Bonus van € 150,- als je een nieuwe collega aanbrengt die bij ons in dienst treedt.
Daarnaast bieden wij de mogelijkheid om je te ontwikkelen met een breed scala aan (online) opleidingen en een persoonsgebonden opleidingsbudget, intervisie, career coaching en deelname aan inspirerende Top Secretaries bijeenkomsten.
Solliciteren?
Ben jij geïnteresseerd en wil je graag als interim managementassistent aan de slag? Reageer dan via de groene sollicitatiebutton.
Heb je toch nog vragen over deze uitdaging? Of vind je het leuk om eerst een interim management assistant uit ons team spreken? Dan kun je contact opnemen met Jeanine via jeanine.westland@topsecretaries.nl