FunctieomschrijvingWord jij onze nieuwe interim assistant in Utrecht?
Als ervaren management assistent werk je aan verschillende projecten bij topbedrijven. Elke twee jaar groei jij bij Top Secretaries verder! Profiteer van de voordelen van interim: flexibiliteit, nieuwe uitdagingen en een uitgebreid netwerk. Er is volop aandacht voor je digitale ontwikkeling én je mentale welzijn. Solliciteer nu en ontdek de mogelijkheden!
Wij zijn Top Secretaries!
Ben jij goed in overzicht houden en problemen oplossen? Dan is deze rol ideaal voor jou. Perfect voor wie graag groeit en van verrassingen houdt. Ben je op zoek naar een afwisselende baan als management assistent? Bij Top Secretaries werk je aan diverse boeiende projecten in verschillende sectoren in en rondom Utrecht. Omdat we verbinding en ontwikkeling belangrijk vinden, heb je een vaste consultant die jou begeleidt. We organiseren inspirerende bijeenkomsten, intervisiesessies en bieden een breed scala aan (online) opleidingen, zoals ons TS Digital programma.
Dit ga je doen als Top Secretaries interim assistant
- Je ondersteunt, ontzorgt en organiseert. Elke opdracht is anders, maar je taken kunnen er zo uitzien:
- Je ondersteunt directeuren, managers en afdelingen, bijvoorbeeld door het beheren van de mailbox en het regelen van complexe agenda's.
- Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten, teamuitjes en zakenreizen, en bereidt deze voor.
- Je ondersteunt bij projecten en bij facilitaire/HR-zaken.
- Je maakt actie- en besluitlijsten, notuleert vergaderingen en houdt uitstaande acties en plannen in de gaten.
- Je helpt mee om processen efficiënter in te richten.
- Je werkt in een uitdagende en veranderende omgeving met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
Waar ga je werken?
Top Secretaries verbindt professionele management assistenten en organisaties. Onze (internationale) opdrachtgevers en regio consultants bevinden zich door heel Nederland. Met onze kennis en aandacht voor jouw wensen zorgen wij voor de juiste match. Ook doen we er alles aan om onze interim assistants uit te laten blinken in hun vak. Daarom zijn we naast verbinder ook opleider en coach.
Of je nu startende management assistent bent of ervaring hebt in het vak, bij Top Secretaries kun je op elk niveau instappen. In twee jaar bouw je veel ervaring op en groei je door. Wanneer je als Professional start, groei je door naar Experienced level en vervolgens naar Executive level. Daarna kan je deel uit gaan maken van ons exclusieve TS Expert Team.
Wat vragen wij?
Dit ben jij
Je schakelt snel, anticipeert goed op veranderingen en werkt zelfstandig. Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, en bent een netwerker en aanpakker. Je bent bereid om te reizen voor verschillende opdrachten in de regio.
- Minimaal twee jaar werkervaring
- Hbo werk- en denkniveau
- Uitstekende digitale vaardigheden
- Beheersing Nederlandse en de Engelse taal
- Woonachtig in de regio Utrecht
Wat bieden wij jou?
Allereerst: de leukste baan ooit! Je krijgt een ontwikkeltraject van twee jaar met veel leermogelijkheden, waaronder verplichte trainingen. Samen werken we aan jouw groei naar de volgende stap. Twee keer per jaar krijg je een werkbelevingsscan om jouw mentale gezondheid te checken.
Verder bieden wij jou:
- Een vast salaris (afhankelijk van ervaring tussen € 2.400 en € 4.500 bruto per maand);
- Een jaarcontract voor 32 of 36 uur. Na twee jaar een contract voor onbepaalde tijd;
- Een leaseauto (incl. privégebruik);
- Pensioen, 8,33% vakantiegeld, thuiswerkvergoeding;
- 25 vakantiedagen, 4 adv-dagen en een vrije dag op je verjaardag;
- Een bonus van € 250,- wanneer je een lead aandraagt, bv nieuwe collega die voor ons gaat werken of een mooie vacature om te vervullen.
Solliciteren?
Wil jij als interim assistant aan de slag? Grijp je kans bij Top Secretaries en reageer voor 30 september via de sollicitatiebutton, dan maak ik graag een afspraak met jou!
Heb je vooraf vragen? App of bel mij (Judith Gijsen) op 06-52367321.