Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als administratief inkoopmedewerker werk je bij het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Jouw taak is ervoor te zorgen dat de inkoopbehoeften van je collega's correct worden verzameld en verwerkt. Dit betekent dat je de administratieve kant van inkoopaanvragen van verschillende afdelingen begeleidt. Na een inwerkperiode kun je vragen beantwoorden over procedures, lopende inkoopprojecten en aanvragen.
Verder:
- Vraag je offertes op, bepaal je wie de opdrachten krijgt, stel je opdrachtbrieven op en leg je de opdrachten vast in het Inkoopportaal.
- Merk je op als er inkopen zijn die niet volgens de regels verlopen en bespreek je dit met de aanvrager.
- Bied je actieve hulp aan je collega's binnen het team.
- Neem je deel aan inkoop gerelateerde overleggen, zoals teambijeenkomsten of gesprekken met mensen die iets willen inkopen.
Ook onderhoud je contacten met verschillende partijen binnen de inkoopketen, zoals de financiële afdelingen, het Inkoop Uitvoeringscentrum en verschillende opdrachtgevers. Je kunt 32 of 36 uur per week aan de slag, gedurende 6 maanden. Als alles goed gaat, wordt jouw contract verlengd!
Functie-eisen
Als administratief inkoopmedewerker ben je vaak bezig met verschillende taken tegelijkertijd, en dit gaat jou goed af. Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig. Omdat je brieven opstelt en veel contact hebt met je collega's, zijn goede schrijf- en communicatieve vaardigheden van belang. Je denkt mee met je collega's en ziet mogelijkheden. Verder heb je mbo 4 werk- en denkniveau.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2945,77 tot €3954,44. (cao Rijksoverheid, schaal 8 o.b.v. 36 uur).
- Een reiskostenvergoeding en 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
- De mogelijkheid tot hybride werken (minimaal 2 kantoordagen).
- Een contract van 6 maanden, met kans op overname.
- Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie, op loopafstand van Den Haag Centraal.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en € 10,00 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:29239-UZP-NL-FPC-270300 - RT157477994