Jouw toekomstig werkgever is gespecialiseerd in hittebestendige en industriële textieloplossingen. Ze produceren en leveren hoogwaardige materialen die worden gebruikt in sectoren zoals de metaal-, scheepvaart- en chemische industrie. Innovatie en kwaliteit staan centraal, en met hun expertise helpen ze klanten wereldwijd om veilige en duurzame toepassingen te realiseren.
Functieomschrijving
Bij je toekomstige werkgever krijg je een veelzijdige en ondersteunende rol binnen het inkoopteam. Jij wordt de rechterhand van je collega’s en helpt bij uiteenlopende taken die ervoor zorgen dat het inkoopproces soepel verloopt.
Je onderhoudt het contact met leveranciers door aanvragen te plaatsen en hen op de hoogte te brengen van de status van opdrachten, inclusief de reden als een opdracht niet doorgaat. Daarnaast vraag je monsters op en zorg je ervoor dat deze, indien nodig, getest worden. Administratieve taken spelen ook een belangrijke rol: je maakt artikelnummers aan in Exact, verwerkt bestellingen en verstuurt deze via hetzelfde systeem.
Verder ben jij een belangrijke schakel in de communicatie met zowel de verkoopafdeling als leveranciers en beantwoord je hun e-mails tijdig en professioneel. Ook bewaak je levertijden, zodat alles volgens planning verloopt. Indien nodig kijk je facturen na en zorg je voor een correcte boeking. Daarnaast kan het voorkomen dat je lijsten opstelt.
Omdat je te maken hebt met zowel Nederlandse als internationale leveranciers en collega’s, is een goede beheersing van Nederlands en Engels een pré. Met jouw gestructureerde en proactieve manier van werken zorg je ervoor dat de inkoopafdeling optimaal functioneert en dat processen efficiënt worden uitgevoerd.
Functie-eisen
Arbeidsvoorwaarden