In deze functie bent u verantwoordelijk voor het juist, tijdig en volledig vastleggen van de financiële verplichtingen, correcte analyse van de verwerkte omzetten en heeft u veelvuldig zelfstandig contact met de operationele afdelingen voor de af...
Organisatie
Bij Sheraton Amsterdam Airport Hotel and Conference Center hebben we constant onze zintuigen op scherp staan. We kijken voortdurend rond, proeven veel gerechten en luisteren goed zodat we onze service kunnen aanpassen aan de behoeftes van de nieuwe generatie reizigers. Met een uniek design, een gloednieuwe lobby en recent gerenoveerde kamers hebben we een plek gecreëerd waar onze gasten makkelijk kunnen werken, vergaderen of tot rust kunnen komen.
Sheraton Amsterdam is het best gelegen hotel op Schiphol Airport. Via de overdekte verbinding naar Schiphol Plaza sta je binnen twee minuten bij de aankomt- en vertrekterminals van de luchthaven. Het hotel ligt boven het internationale treinstation waar je binnen 15 minuten naar Amsterdam Centraal reist en je directe verbindingen hebt naar de meeste grote Europese steden.
Met de diversiteit van onze drie restaurants is er plaats voor ieders smaak. Met Restaurant Commune brengen we het all-day dining concept naar Schiphol, inclusief een ruime keuze uit vegetarische gerechten. Voor een meer luxueuze diner ervaring kunt u terecht bij ons grill restaurant Stripes en geniet van een snelle vergadering, lunch of borrel in The Gate Bar, gelegen in het moderne atrium van het hotel.
Functiebeschrijving
In deze functie bent u verantwoordelijk voor het juist, tijdig en volledig vastleggen van de financiële verplichtingen, correcte analyse van de verwerkte omzetten en heeft u veelvuldig zelfstandig contact met de operationele afdelingen voor de afhandeling van opgekomen zaken en ter bevordering van de “awareness” van de policies & procedures waarbij u afspraken maakt en bewaakt. Daarnaast bereidt u dagelijkse rapportages aan het management voor. Up-to-date houden van alle relevante journaalposten. U verleent assistentie bij de maandelijkse afsluiting en maakt maandelijkse relevante journaalposten. Uitvoeren van ad hoc projecten in opdracht van de senior medewerker. Bij deze functie is er geen mogelijkheid om op afstand te werken.
Functie-eisen
Voornaamste taken en verantwoordelijkheden
- Het dagelijks inlezen van alle transferfiles vanuit het reserveringssysteem;
- Het zorg dragen voor dagelijkse opmaak & versturen voor 12.00 van het “daily” managementrapport;
- Het controleren & rapporteren van data voor systeem “PeopleSoft” op dagelijkse basis;
- Het regelmatig controleren van alle omzetten in boekhoudsysteem tegen het reserveringssysteem;
- Het op spotcheck basis checken van verschillende omzetcodes;
- Het opsporen en oplossen van verschillen en incorrecte boekingen, en zo nodig overleggen aan de Systems Manager of Assistant Controller;
- Het analyseren, controleren en doen van steekproeven op de toepassing van zowel hotel als Marriott policies & procedures;
- Het onderhouden van contacten met de operationele afdelingen ter bevordering van de juiste uitvoering van de Marriott Policies en procedures;
- Het controleren, analyseren, verzorgen en dagelijks versturen van de promotionele kosten, correctieposten en “paid outs”;
- Het archiveren van alle gerelateerde documenten;
- Het afletteren, op dagelijkse basis, van de bankafschriften tegen ontvangen en betaalde facturen;
- Het tijdig signaleren en melden van voorkomende onregelmatigheden of afwijkingen van procedures bij het afdelingshoofd;
- Het tijdig opleveren van alle benodigde journaalposten ten behoeve van periodeafsluiting;
- Het tijdig opleveren van rapportages met betrekking tot periodeafsluitingen;
- Alle verdere taken die gericht zijn op het verbeteren van de werkzaamheden van de income auditor
- Technische kennisMBO werk- en denkniveau (financieel-administratieve richting);
- Nederlandse en Engelse taal zijn vereist
- Sterk ontwikkelde mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
- Affiniteit met commercie en financiële processen;
- Ervaring in operationele afdelingen;
- Demonstreert een juist en veilig gebruik van alle materialen;
- Kennis van de hotelprocedures met betrekking tot hygiëne, gezondheid, brand en veiligheid;
- Complete kennis van het staff handbook;
- In staat om de kwaliteit en de service standaarden te controleren;
- Voornaamste persoonlijke eigenschappenRepresentatief voorkomen;
- Goede communicatieve & sociale vaardigheden;
- Flexibel & prioriteiten stellen;
- Stressbestendige teamspeler;
- Sterk gevoel voor verantwoordelijkheid;
- Collegiaal;
- Analytisch vermogen;
- Oplossings- en resultaatgericht;
- Gastgerichte instelling;
- Afspraken nakomen, aanpassingsvermogen, doorzettingsvermogen;
- Initiatief, creatief, innovatief & ondernemend;
- Assertief
VoordelenAls medewerker van Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center ontvang je een marktconform salaris vergoeding. Hiernaast staat in ons hotel je persoonlijke ontwikkeling centraal. Wij bieden uitgebreide mogelijkheden qua trainingen zodat jij je potentieel kunt bereiken. Het Sheraton maakt deel uit van Marriott International met meer dan 8100 hotels wereldwijd. Zowel nationaal als internationaal zijn er volop doorgroeimogelijkheden.
Tevens kan je gebruik maken van de zogeheten 'Explore' rate waarbij je tegen een discounted rate kunt verblijven in een van onze 8100+ hotels wereldwijd! Daarbij krijg je korting op alle F&B binnen deze hotels.
Alle medewerkers van het Sheraton ontvangen een tegemoetkoming in hun reiskosten, kunnen voor een klein bedrag gebruik maken van de personeelskantine en worden regelmatig getrakteerd op een feestje of borrel
Arbeidsvoorwaarden
.
Ref.nr.:142740-UZP-NL-FPC-300817 - RT169076950