Vacature omschrijving
Functiebeschrijving
Ben jij een echte regelaar met oog voor detail en heb je een passie voor alles wat te maken heeft met het soepel laten lopen van een kantoor én HR-processen? Hou je van afwisseling in je werk en word je blij van het idee dat je dé steunpilaar bent voor een organisatie? Lees dan vooral verder!
Als Office & HR Assistent zorg jij dat alles op rolletjes loopt – van post en vergaderingen tot personeelszaken en salarisadministratie. Geen dag is hetzelfde, want je combineert office management met HR-ondersteuning.
- Beheer van inkomende en uitgaande post, centrale telefoon en ontvangst van bezoekers;
- Praktische taken zoals fruit verdelen, vergaderruimtes klaarzetten, lunches bestellen, en hotel- en vluchtboekingen regelen;
- Kasbeheer, verjaardagskaarten versturen, en feestdagenactiviteiten organiseren;
- Overzicht houden over werkkleding en PBM's;
- Beantwoorden van HR-vragen en beheren van systemen zoals Afas, Protime en Workday;
- Verwerken van ziek- en herstelmeldingen en maandelijkse controle van tijdsregistraties;
- Organiseren van opleidingen, voorbereiden van salarisoverzichten en jubilea-accruals;
- Ondersteuning bij on- en offboarding, performance reviews, recruitment en beheer van de HR-inbox.
Functie-eisen
- Je hebt enige ervaring opgedaan als HR en/of office assistent;
- Beheers je de Nederlandse en Engels taal in zowel woord als geschrift;
- Multitasken gaat moeiteloos en afwisseling in werkzaamheden houdt het interessant;
- Beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week (28 – 37,5 uur);
- De standplaats is voornamelijk Moerdijk, met eens per maand bezoek je de locatie Amsterdam;
- Je beschikt over een proactieve houding, sterke communicatieve vaardigheden en oog voor detail maken het werk effectief en georganiseerd.
Arbeidsvoorwaarden
- Bruto maandsalaris tussen €3500,- en €3900,-:
- Fulltime dienstverband van 37,5 uur per week;
- Werktijden van 07:30 tot 16:00 uur;
- Sport toeslag a €50,- bruto per maand;
- Zorgtoeslag a €45,- bruto per maand;
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
Ref.nr.:423538-UZP-NL-FPC-220100 - RT178371366