Vacature HRM Adviseur Noodopvang in Utrecht bij Matchd

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. De afdeling Informatiemanagement & Informatie- en communicatietechnologie (I&I) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle onderdelen van de VRU en het zijn van de IT innovatie partner op de gebieden van informatievoorziening en -techniek. I&I bestaat uit twee teams: team Informatievoorziening en team ICT-Beheer.

Wij zoeken met spoed een interim HRM Adviseur met affiniteit met werving en selectie om het tijdelijke projectteam van onze crisisorganisatie in het project “VRU opvang Support” te ondersteunen op operationeel en tactisch HRM vlak. Samen met de interim HR administratief medewerker van dit projectteam vorm je een duo en weet je in korte tijd samen tot een goede en passende ondersteuning vanuit HRM te komen.

De VRU ondersteunt sinds maart 2022 regio breed de gemeentelijke opvangplekken voor Oekraïense vluchtelingen. Sinds een half jaar is daar de crisisnoodopvang voor asielzoekers bijgekomen. De VRU is gestart met ‘VRU Opvang Support' om de 26 gemeenten in de regio Utrecht te ondersteunen bij de opvang van vluchtelingen. Gemeenten staan aan de lat om de daadwerkelijke uitvoering te geven aan de opvang van zowel Oekraïners als asielzoekers. Zij hebben daarbij behoefte aan ondersteuning met middelen en personele capaciteit. Door het creëren van een flexibele schil ondersteunt de VRU in de inhuur van capaciteit om opvang mogelijk te maken en gemeenten te ontzorgen. Voor deze functie is het van belang dat je (veelal) op locatie Utrecht (Archimedeslaan) aanwezig bent en zeer flexibel bent in werkuren.

Opdracht

• Je bent operationeel/tactisch HRM Adviseur voor de tijdelijke organisatie en aanspreekpunt voor alle HRM vraagstukken (van zowel leidinggevende als medewerkers);
• Voor deze functie in het van belang dat je werving en selectie en inhuur van personeel en alles wat daarmee te maken heeft, je aanspreekt en dat je hierin snel en professioneel weet te schakelen met onze partners;
• Het is pionieren in deze functie, je weet snel je weg binnen de organisatie te vinden, bent toegankelijk en flexibel en bereid aan te pakken. Vanuit je vak en expertise doe je wat nodig is om dit project met elkaar zo goed mogelijk neer te zetten;
• Je adviseert en begeleidt (naast werving en selectie) op het brede spectrum van HRM vraagstukken en kunt daarbij gemakkelijk schakelen en aansluiten bij de behoefte op verschillende niveaus;
• Je signaleert snel waar je vanuit jouw rol van toegevoegde waarde kunt zijn en weet hier pragmatisch uitvoering aan te geven;
• Je bent de linking-pin tussen de directie en projectteamleden welke je adviseert en de afdeling HRM en zorgt vanuit die rol voor terugkoppeling, afstemming en uitvoering conform beleid en kaders;
• Je draagt de ontwikkelde concernkaders vanuit HRM uit.

3 maanden | 32-36 uur per week | 0,89-1 fte

Eisen:

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Een afgeronde opleiding Personeel & Arbeid op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als HR Adviseur;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar in werving en selectie;
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een veiligheidsregio.

Wensen:

• Werkervaring met (crisis)noodopvang, bij voorkeur binnen een veiligheidsregio;
• Werkervaring met de toepassing van CAR UWO;
• Werkervaring met AFAS (personeelsinformatiesysteem).

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.