Vacature HRM Adviseur Noodopvang in Utrecht bij Flexintens

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 04-10-2024 om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Veiligheidsregio Utrecht is FlexIntens op zoek naar een HRM Adviseur Noodopvang voor 32 tot 36 uur per week.

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. De afdeling HRM (ca. 30 fte) is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering (ca. 95 fte) en bestaat uit de teams HRM Advies & Beleid en HR Services, met elk enkele sub-teams.

Wij zoeken met spoed een interim HRM Adviseur met affiniteit met werving en selectie om het tijdelijke projectteam van onze crisisorganisatie in het project “VRU opvang Support” te ondersteunen op operationeel en tactisch HRM vlak. Samen met de interim HR administratief medewerker van dit projectteam vorm je een duo en weet je in korte tijd samen tot een goede en passende ondersteuning vanuit HRM te komen.

De VRU ondersteunt sinds maart 2022 regio breed de gemeentelijke opvangplekken voor Oekraïense vluchtelingen. Sinds een half jaar is daar de crisisnoodopvang voor asielzoekers bijgekomen. De VRU is gestart met‘VRU Opvang Support'om de 26 gemeenten in de regio Utrecht te ondersteunen bij de opvang van vluchtelingen. Gemeenten staan aan de lat om de daadwerkelijke uitvoering te geven aan de opvang van zowel Oekraïners als asielzoekers. Zij hebben daarbij behoefte aan ondersteuning met middelen en personele capaciteit. Door het creëren van een flexibele schil ondersteunt de VRU in de inhuur van capaciteit om opvang mogelijk te maken en gemeenten te ontzorgen. Voor deze functie is het van belang dat je (veelal) op locatie Utrecht (Archimedeslaan) aanwezig bent en zeer flexibel bent in werkuren.

Organisatie
Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. De afdeling HRM (ca. 30 fte) is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering (ca. 95 fte) en bestaat uit de teams HRM Advies & Beleid en HR Services, met elk enkele sub-teams.

Wij zoeken met spoed een interim HRM Adviseur met affiniteit met werving en selectie om het tijdelijke projectteam van onze crisisorganisatie in het project “VRU opvang Support” te ondersteunen op operationeel en tactisch HRM vlak.  Samen met de interim HR administratief medewerker van dit projectteam vorm je een duo en weet je in korte tijd samen tot een goede en passende ondersteuning vanuit HRM te komen.

De VRU ondersteunt sinds maart 2022 regio breed de gemeentelijke opvangplekken voor Oekraïense vluchtelingen. Sinds een half jaar is daar de crisisnoodopvang voor asielzoekers bijgekomen. De VRU is gestart met ‘VRU Opvang Support' om de 26 gemeenten in de regio Utrecht te ondersteunen bij de opvang van vluchtelingen. Gemeenten staan aan de lat om de daadwerkelijke uitvoering te geven aan de opvang van zowel Oekraïners als asielzoekers. Zij hebben daarbij behoefte aan ondersteuning met middelen en personele capaciteit. Door het creëren van een flexibele schil ondersteunt de VRU in de inhuur van capaciteit om opvang mogelijk te maken en gemeenten te ontzorgen. Voor deze functie is het van belang dat je (veelal) op locatie Utrecht (Archimedeslaan) aanwezig bent en zeer flexibel bent in werkuren.

Opdracht

• Je bent operationeel/tactisch HRM Adviseur voor de tijdelijke organisatie en aanspreekpunt voor alle HRM vraagstukken (van zowel leidinggevende als medewerkers);
• Voor deze functie in het van belang dat je werving en selectie en inhuur van personeel en alles wat daarmee te maken heeft, je aanspreekt en dat je hierin snel en professioneel weet te schakelen met onze partners;
• Het is pionieren in deze functie, je weet snel je weg binnen de organisatie te vinden, bent toegankelijk en flexibel en bereid aan te pakken. Vanuit je vak en expertise doe je wat nodig is om dit project met elkaar zo goed mogelijk neer te zetten;
• Je adviseert en begeleidt (naast werving en selectie) op het brede spectrum van HRM vraagstukken en kunt daarbij gemakkelijk schakelen en aansluiten bij de behoefte op verschillende niveaus;
• Je signaleert snel waar je vanuit jouw rol van toegevoegde waarde kunt zijn en weet hier pragmatisch uitvoering aan te geven;
• Je bent de linking-pin tussen de directie en projectteamleden welke je adviseert en de afdeling HRM en zorgt vanuit die rol voor terugkoppeling, afstemming en uitvoering conform beleid en kaders;
• Je draagt de ontwikkelde concernkaders vanuit HRM uit.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding Personeel & Arbeid op minimaal HBO bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als HR Adviseur
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in werving en selectie
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een veiligheidsregio

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met (crisis)noodopvang, bij voorkeur binnen een veiligheidsregio
2. Aantoonbare werkervaring met de toepassing van CAR UWO
3. Aantoonbare werkervaring met AFAS (personeelsinformatiesysteem)

Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.



Ref.nr.:2569455381-UZP-NL-FPC-021013 - RT171509521