Organisatie
Je komt te werken binnen een echt mannen team, daarnaast werkt het team al langere tijd intensief met elkaar samen. Wij vinden het daarom ook belangrijk dat jij goed klikt binnen het team. Wij zoeken naar iemand die de drive en motivatie heeft om te leren. Wij bieden je doorgroei mogelijkheden en een passend salaris o.b.v. leeftijd en ervaring.
Functiebeschrijving
Voor onze opdrachtgever in Barendrecht zijn wij op zoek naar een HR medewerk(st)er die zelfstandig aan de slag kan. Je bent het visitekaartje en aanspreekpunt binnen de organisatie. Jij regelt alles omtrent de arbeidsovereenkomsten denk hierbij aan het opstellen, vernieuwen en/of beëindigen ervan. Daarnaast ga je aan de slag met het schrijven van vacatureteksten, bijhouden van sollicitatieprocedures en het voeren van de gesprekken. Je bent de vraagbaak van het personeel, en helpt bij het begeleiden van medewerkers met HR-gerelateerde activiteiten. Ook ben jij verantwoordelijk voor de urenadministratie en ziekteverzuim, jij weet precies de status van een ziekmelding.
Het stukje gegevens aanleveren voor de salarisadministratie en toezicht hier op houden valt ook tot je takenpakket. Net zo als het up-to-date houden van personeelsgegevens, afhandelen van beoordelingen en salarisverhogingen, het formuleren en bijhouden van functieomschrijvingen.
Overige taken binnen jouw takenpakket:
- Maken en bijhouden van personeelshandboek
- Ondersteunen en faciliteren van nieuwe medewerkers
- Div. administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking, telefoon en e-mailverkeer
- Afhandeling van alle in- en uitgaande communicatie
- Agenda- en voorraadbeheer
- Beheer van archief en contracten
- Het organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en personeelsuitjes
- Nalopen van aanmaningen
- Jij bent verantwoordelijke en contactpersoon bij externe organisaties zoals de arbodienst en uitzendbureaus
- Inboeken van inkoopfacturen
- Stukje facturatie/ kasbeheer
- Het implementeren van een nieuwe cao binnen het bedrijf met alle bijkomende werkzaamheden hiervoor.
Kortom een veelzijdige functie waarbij je je niet hoeft te vervelen!
Functie-eisen
- Bij voorkeur achtergrond HR , P&O, Recruitment , Administratie
- Jij bent op zoek naar een functie waarin je kan leren en een mooi opstapje wil hebben in de HR administratie
- Parttime beschikbaar (24 uur), werkdagen zijn in overleg
- Jij bent secuur en geordend
- Je weet het hoofd koel te houden in hectische periodes
- Eigen vervoer is van belang, niet bereikbaar met het OV!
- Jij weet je ook bezig te houden in rustigere periodes
- Bij voorkeur lichte ervaring met bovenstaande taken.
Arbeidsvoorwaarden
Na het inwerktraject waarbij je de organisatie goed leert kennen ga je voornamelijk zelfstandig aan de slag. Jij bent de enige man of vrouw op HR, maar voor vragen kun je altijd bij je collega's terecht! Je hebt veel klant contact en momenteel hebben we het erg druk met grote projecten. De intentie is een vast contract op termijn maar je start de eerste periode via het uitzendbureau. Indien de klik er is hebben we na een aantal maanden een evaluatie en bieden we je een contract aan binnen het bedrijf. De organisatie is klein maar de projecten groot, dit is voor jou op administratief vlak dan ook een organisatie. Alles moet tot in de puntjes geregeld zijn. Salaris is op basis van leeftijd en ervaring. En de werkdagen zijn in overleg in te plannen.
Ref.nr.:1735-UZP-NL-FPC-131123 - RT174605615