Vacature HR medewerker in Terborg bij In Person

• Terborg
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Een toonaangevend bedrijf op het gebied van innovatie en streven naar uitmuntendheid in sectoren als de detailhandel, mode en logistiek. Door middel van geavanceerde RFID-oplossingen optimaliseren ze hun activiteiten, verbeteren ze de veiligheid en verhogen ze de efficiëntie. Hun passie voor innovatie zorgt voor op maat gemaakte oplossingen voor uitdagingen in de sector en levert ongeëvenaarde nauwkeurigheid en zichtbaarheid. Hiervoor werken ze nauw samen met klanten en ontwikkelen oplossingen die groei katalyseren en succes definiëren.

Wij zoeken een administratieve duizendpoot met een passie voor mensen en processen! Als HR-medewerker bij ons krijg je de kans om je veelzijdigheid te laten zien. Van het vlekkeloos verwerken van personeels- en salarisadministratie tot het ondersteunen bij werving en selectie – jij draait er je hand niet voor om. Houd je van afwisseling, werk je graag in een dynamische omgeving én ben je die collega die altijd zorgt voor een positieve vibe? Dan pas jij perfect in het team! 💼✨

Als HR-medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze medewerkers en het optimaliseren van HR-processen. In deze dynamische functie werk je nauw samen met het HR-team en draag je bij aan een prettige en professionele werkomgeving. Je rapporteert aan de HR-manager. Je zorgt ervoor dat alle administratie rond om de in door- en uitstroom op een correcte manier wordt verwerkt en dat de personeelsdossiers up-to-date zijn. Medewerkers met vragen sta jij te woord en je zorgt voor de juiste opvolging hiervan. Je bent maandelijks verantwoordelijke voor de salarisverwerkingen in Nederland en België, alsook de administratieve afhandelingen daarvan. Je communiceert en schakelt dan ook regelmatig met de financiële afdeling in Nederland, het Shared Service team in Spanje en het sociale secretariaat in België. Ook houd je je bezig met het verzuim, de ontwikkeling van onze medewerkers en het werven en selecteren van nieuw personeel. 

Taken en verantwoordelijkheden:

Personeelsadministratie

• Zorgdragen voor een nauwkeurige administratie van personeelsdossiers, contracten, verlofregistraties en ziekmeldingen.
• Verwerken van in- en uitdiensttredingen en het opstellen van arbeidsovereenkomsten.
• Voorbereiden en uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking.
• Verwerken van mutaties van pensioenen en verzekeringen.
• Beheer van het tijdsregistratie systeem.
• Ondersteuning bij het wagenpark beheer.

Werving en Selectie

• Ondersteunen bij het opstellen en plaatsen van vacatures.
• Inplannen en voorbereiden van sollicitatiegesprekken en contact onderhouden met kandidaten.
• Onderhouden van contact met uitzend- en werving & selectiebureaus.
• 
  

Ondersteuning bij HR-processen

• Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, verlofregelingen, pensioen en andere personeelszaken.
• Ondersteunen bij de implementatie van HR-projecten en het verbeteren van HR-processen.
• Verzorgen van communicatie en correspondentie. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van onze medewerkers en de opvolging hiervan.
• Ondersteuning bij de afdeling Front Office / Facility indien nodig.

Begeleiding en Ontwikkeling

• Ondersteunen bij het onboarding-proces van nieuwe medewerkers.
• Coördineren van trainingen en opleidingen voor medewerkers.
• Ondersteunen bij verzuim en re-integratie.

Rapportages en Analyses

• Verzorgen van HR-rapportages, zoals verzuimrapportages en verloopcijfers.
• Ondersteunen bij de analyse van HR-gegevens om verbeteringen te identificeren.

• Afgeronde MBO/HBO-opleiding in Human Resources Management, Personeel & Arbeid of een vergelijkbare richting.
• In het bezit van een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of enkele jaren relevante werkervaring in salarisadministratie.
• Minimaal 2-4 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-rol, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Kennis van de Nederlandse HR wet- en regelgeving is een must.
• Kennis van de Belgische HR wet- en regelgeving is een pre.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, en hebt oog voor detail.
• Bekend zijn met de (Grafimedia) CAO is een pre.
• Ervaring met HR-software is een pre (ADP iHCM, Kronos, HRMSweb)
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Communicatief vaardig in de Engelse taal.

• Werken voor een succesvolle en groeiende internationale marktleider, binnen een open en informele sfeer.
• Een jaar contract met kans op een vast dienstverband.
• Een parttime functie van 24 uur per week (dagen in overleg met duo).
• Een salaris conform de cao Grafimedia; het salaris is afhankelijk van opleiding, kennis & kunde.
• 8% vakantiegeld, uitgekeerd in de maand mei.
• Een aantrekkelijke bonusregeling, afhankelijk van de financiële resultaten.
• 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Flexibele werktijden, starten kan tussen 8 en 9 uur.
• Een laptop om jouw werkzaamheden uit te kunnen voeren.
• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling bij het PGB en diverse aanvullende verzekeringen.
• Deelname aan de collectieve zorgverzekering (mogelijk bij Menzis of Zilveren Kruis).
• De cao grafimedia biedt veel aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder gunstige regelingen via het Algemeen Sociaal Fonds (ASF).
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (vanaf 10 km enkele reis) volgens onze reiskostenbeleid.
• Mogelijkheden voor het volgen van cursussen en trainingen, om zo jezelf te blijven ontwikkelen.
• De mogelijkheid tot het aanschaffen van een lease bike, via ons Lease-a-Bike programma.
• We hebben een prachtige kantine met allerlei voorzieningen voor het bereiden van je lunch of maaltijd, daarnaast hebben we goede voorzieningen voor koffie, thee- en andere dranken alsook elke dag een ruime keuze aan vers fruit van ’Fruit op je Werk’.