Vacature HR medewerker in Delft bij Flexintens

• Delft
• Tijdelijk
• MBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 11-04-2025 om 9:00.

Functiebeschrijving
Voor de Zuid-Holland Bereikbaar is FlexIntens op zoek naar een HR medewerker voor 32 uur per week.

De uitvraag betreft hier een huidige functie die momenteel door een externe medewerker wordt vervuld. Het kan zijn dat deze medewerker ook als kandidaat via onderhavige procedure wordt aangeboden. Deze kandidaat wordt als gelijke beoordeeld.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in je carrière? Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) zoekt een HR medewerker. Onze organisatie is nog redelijk nieuw en er is genoeg te bouwen. Het werken bij ZHB is een mooie kans om je netwerk flink uit te breiden: we hebben 8 moederorganisaties bestaande uit centrale en decentrale overheden die onderdeel zijn van een uniek samenwerkingsverband. Benieuwd naar alle werkzaamheden? Lees dan snel verder!

Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.

Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo'n 70 mensen in een flexibele schil.

Jouw uitdaging
Je werkt in het HR team samen met de HR manager en de HR adviseur. Als HR medewerker speel jij een cruciale rol in het op orde hebben van onze HR administratie in Afas. Jij bent het aanspreekpunt voor PMO en de portefeuillehouders bij het starten en verlengen van contracten en je draagt zorg voor een vlekkeloze HR administratie. Ook alle werkzaamheden rondom on- en offboarding behoren tot jouw takenpakket.

Daarnaast verwachten we dat je actief meedenkt en een bijdrage levert aan de continue verbetering van onze dienstverlening en bedrijfsprocessen. Voorbeelden van verbeteren zijn het optimaliseren van het inhuurtraject en het inrichten van de workflow in Afas. HR maakt deel uit van het overkoepelende team bedrijfsvoering met Inkoop, Finance, Projectmanagement en Office management. Het team Bedrijfsvoering is klein, het takenpakket breed dus samenwerken is heel belangrijk.

Wat neem je mee?

• Ervaring in HR-processen,
• Inhuurprocessen
• Personeelsadministratie in Afas
• Een teamgerichte mindset.
• Een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Bijhouden en actualiseren van HR contractdossiers (inhuur en detacheringen).

• Verwerken van mutaties en andere relevante gegevens in het HR-systeem (Afas).
• Het bewaken van de inhuurtermijnen en waar nodig tijdig verlengen.
• Het maken van analyses tbv het MT omtrent bezetting en DAS.
• Onboarding: zorgen voor de voorbereiding van de benodigde materialen, werkplek, IT-middelen voor nieuwe medewerkers.
• Offboarding: coördineren van het proces voor medewerkers die de organisatie verlaten. Zorgen voor het tijdig inzamelen van bedrijfseigendommen en in samenwerking met de IT-afdeling de toegang tot bedrijfssystemen (de)activeren.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor HR-gerelateerde vragen.
• Ondersteunen bij interne communicatie met betrekking tot HR-beleid, procedures en updates.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding in de richting van HRM;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van HR-systemen, Excel en Afas;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Analytisch, proactief, oplossingsgericht en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Goed om te weten

• 32 uur, in overleg in te delen.
• Aanwezig op locatie Delft en/of Rotterdam ca. 2 dagen per week, verder thuiswerken (hybride).
• Inhuurperiode minimaal tot 31 december 2025.

Tijdens het gesprek worden de volgende competenties getoetst: proactief, oplossingsgericht, klantgericht, oplossingsgericht en integer.



Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat toont aan over een afgeronde MBO in de richting van HRM opleiding te beschikken
2. Kandidaat heeft kennis van Excel en AFAS

Wensen:

1. Kandidaat heeft ervaring in de publieke sector op het gebied van HRM
2. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als HR medewerker
3. Voor de toetsing binnen deze aanbesteding vragen wij kandidaten specifiek om aantoonbare ervaring met het AFAS ERP-systeem. In uw motivatiebrief ontvangen we graag een toelichting waarin u aangeeft: Hoe u deze kennis heeft verworven (bijvoorbeeld via werkervaring, opleidingen of projecten). Waar en in welke context u deze ervaring heeft toegepast (zoals organisaties, specifieke afdelingen of rollen)

Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.



Ref.nr.:2569575961-UZP-NL-FPC-030410 - RT181799950