Vacature HR Adviseur Universiteit in Rotterdam bij Olympia

De universiteit in Rotterdam is een internationaal georiënteerde instelling met een sterke maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek. Hun missie, 'Creating positive societal impact', weerspiegelt dit. Met meer dan 3.700 medewerkers en bijna 33.000 studenten uit 140 verschillende landen, streven zij ernaar om door middel van wetenschappelijk onderwijs een positieve invloed op de samenleving uit te oefenen. Hun aanpak, bekend als The Erasmian Way - Making Minds Matter, benadrukt de identiteit als wereldburgers: verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values dienen als intern kompas en onderscheiden de Erasmus Universiteit voor de buitenwereld. Met een open blik, oog voor diversiteit en respect voor uiteenlopende achtergronden, werken de medewerkers in het levendige en kosmopolitische Rotterdam aan maatschappelijke vraagstukken. Dankzij de hoge kwaliteit van het onderwijs en onderzoek en hun unieke mentaliteit behoort de universiteit tot de top van de Europese universiteiten.

Je zult deel uitmaken van de Human Resources (HR) dienst, waar ongeveer 75 collega's werkzaam zijn. De HR-dienst is georganiseerd in verschillende teams: Advice, Services, Learning & Career Center, Health Safety & Wellbeing en een klein stafteam (secretariaat, Strategy en Legal). De afdeling HR Advice bestaat uit circa 15 fte's van zelfstandig opererende professionals (HR Business Partners, HR-adviseurs en medewerkers HR International) die de diverse diensten en faculteiten tactisch en strategisch ondersteunen in de optimale inzet en ontwikkeling van medewerkers, zowel in kwantiteit als kwaliteit.

Als HR-adviseur aan de Erasmus Universiteit vervul je een cruciale rol in het onderhouden van relaties met medewerkers en leidinggevenden binnen de faculteit. Je fungeert tevens als sparringpartner voor de HR Business Partner bij strategische kwesties, grootschalige projecten en het jaarlijkse HR-plan. Binnen de Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB) vinden momenteel diverse HR-ontwikkelingen plaats, waaronder leiderschapsontwikkeling, loopbaantrajecten voor wetenschappelijk personeel (Erkennen en Waarderen), en teamscience. Jij speelt een actieve rol in de implementatie van deze initiatieven en zult als HR-adviseur werkzaam zijn bij de afdeling rechten.

Je taken verschuiven steeds meer naar het tactische HR-niveau, waarbij de nadruk ligt op het adviseren van de faculteit. Je vormt een essentiële brug tussen de faculteit en HR Services, en draagt bij aan de beleidsontwikkeling binnen het HR Advice team. Dit beleid vertaal je naar praktische uitvoering binnen de faculteit. Als HR-adviseur ben je het aanspreekpunt voor individuele vragen van medewerkers en leidinggevenden. De afhandeling van administratieve en standaard HR-vragen, evenals personeelsadministratie en mutatieverwerking, wordt door HR Services verzorgd. Daarnaast werk je nauw samen met specialisten zoals arbeidsjuristen en verzuimadviseurs.

Voor deze rol is het essentieel dat je proactief en initiatiefrijk bent. Je hebt het vermogen om zaken bespreekbaar te maken en je eigen mening en visie duidelijk te communiceren. Daarnaast kun je je uitstekend inleven in de behoeften van zowel medewerkers als leidinggevenden. Of het nu gaat om zelfstandig werken binnen de faculteit of om samenwerking met HR-collega's aan gezamenlijke HR-thema's, jij beheerst beide. Je bent flexibel en past je moeiteloos aan verschillende werksituaties aan. Bovendien ben je bedreven in het stellen van prioriteiten en zorg je ervoor dat verwachtingen tijdig worden afgestemd. Je begrijpt het belang van efficiëntie en kunt hierop anticiperen.

• Jij beschikt over een afgeronde (relevante) Hbo/Wo-opleiding;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als allround HR-adviseur of HR-Businesspartner;
• Bij voorkeur ervaring met het werken in een omvangrijke organisatie met een internationaal medewerkersbestand;
• Je beschikt over goede Nederlandse en Engelse mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid. (Nederlands C2, Engels: C1 niveau).

• Salaris afhankelijk van jouw kennis, ervaring en leeftijd tussen de € 2.960,- en € 4.670,- per maand;
• Parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) beschikbaar;
• 8% opbouw vakantiegeld; 
• 8,3% eindejaarsuitkering;
• Volledige reiskostenvergoeding (ov);
• Een pensioenregeling die je direct opbouwt;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Toegang tot faciliteiten zoals het sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.