Vacature HR Adviseur Projectmanagementbureau in Amsterdam bij Olympia

De gemeente Amsterdam wil een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Projectmanagementbureau van de gemeente Amsterdam (6oo medewerkers) verzorgt het project-, programma- en procesmanagement in de stad. Dat doen we voor sociale en fysieke projecten en programma’s. Samen werken we eraan om Amsterdam nog beter en mooier te maken. Dat is een hele eer, en tegelijkertijd een opgave, want de uitdagingen zijn groot. De stad groeit en bloeit. Onze opdrachtgevers zijn: stad, stadsdelen, wijken, buurten en de regio.

Als HR-adviseur maak je deel uit van de unit PMB HR, een team van 14 collega’s waaronder 8 HR adviseurs. De unit PMB HR vormt samen met de units Matching en Accountmanagement (M&A), Financiën Control en Opdracht-beheersing (FCO), Digitalisering Processen en Informatie (DPI), Office en Managementsupport (O&M), Strategie, Ontwikkeling en Communicatie (SOC) en Werving en Selectie (W&S) i.o. de staf van het Projectmanagementbureau.

Kijk voor meer informatie over het Projectmanagementbureau en onze projecten op de website: https://www.amsterdam.nl/pmb/.

Als HR-adviseur bij het Projectmanagementbureau maak je deel uit van het HR-team en zorg jij samen met fijne collega’s voor een efficiënte uitvoering van de HR-taken. Dus werk jij graag in een dynamische omgeving en zie je een leuke functie bij de gemeente Amsterdam wel zitten? Lees dan vooral verder en reageer als je denkt dat dit een match kan zijn!

• Het is een veelzijdige functie in een dynamische en ontwikkelingsgerichte organisatie, waar je de directieleden én de medewerkers van jouw account adviseert en faciliteert.
• Het Projectmanagementbureau biedt een prettige werkomgeving met faciliteiten als stoelmassage, yoga, lunch op maandag en woensdag en een Mindfullnest.

In de functie van HR-Adviseur draag je bij aan het realiseren van de operationele en tactische organisatiedoelstellingen. Je bent de sparringpartner voor directieleden als het gaat om personele en organisatorische vraagstukken en zorgt samen met je collega’s voor het implementeren van centraal ontwikkeld P&O-beleid. Je pakt zelfstandig P&O-vraagstukken op en komt met adequate oplossingen.

Als HR-adviseur adviseer je de directieleden én ben je contactpersoon voor de medewerkers van jouw account als het gaat om personele vraagstukken/casuïstiek. Bijvoorbeeld op het gebied van rechtspositie (PGA), vitaliteit & ziekteverzuim, werving & selectie, opleidingen en loopbaanontwikkeling.

Als HR-adviseur vervul je bij het Projectmanagementbureau ook een faciliterende rol. Je ontzorgt de directie en neemt binnen vastgestelde kaders zelfstandig besluiten (o.a. over declaraties, thuiswerkmiddelen, bijzonder verlof, interventies). Je bent casemanager bij ziekteverzuim, organiseert werving & selectie (indien van toepassing) en vervult de uitvoerende ‘managers rol’ in MijnP&O (personele mutaties) en MijnW&S (werving & selectie). Je houdt overzicht, bewaakt de processen en zorgt ervoor dat er geen ‘losse eindjes’ zijn.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Je hebt een afspraak met een medewerker die wil sparren over een persoonlijke situatie.
• Je levert een bijdrage aan het wekelijkse HR-werkoverleg en deelt informatie met je collega’s.
• Je overlegt met een directielid over een actuele situatie van een medewerker in jouw account.
• Je bespreekt mogelijke interventies of acties in het kader van de Wet Poortwachter met een zieke medewerker.
• Je schrijft een advies voor het Directieteam, bijvoorbeeld over een actueel HR-vraagstuk of een individuele situatie van een medewerker.
• Je zorgt ervoor dat aanvragen/wijzigingen van de medewerkers in jouw account worden verwerkt in MijnP&O.

Voor deze functie HR-adviseur beschik je over:

• Een afgeronde P&O/HRM opleiding op minimaal Hbo-niveau aangevuld met relevante trainingen.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een P&O/HR-afdeling als HR-adviseur.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals Wet Poortwachter, Wet Arbeid en Zorg, Burgerlijk Wetboek (Boek 7, titel 10).
• Digitale vaardigheden en ervaring met MS-Teams, MS-Word, MS-Excel op gevorderd niveau.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: je bent verbindend, draagt bij aan een goede werksfeer en een gezamenlijk resultaat; je bent tactvol in de omgang met anderen, je onderkent de behoeften en gevoelens van anderen en houdt daar rekening mee.
• Omgevingsbewustzijn: je hebt oog voor signalen uit de omgeving en reageert daar adequaat op; je anticipeert op ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de organisatie en je overziet de consequenties van je handelen (organisatiesensitiviteit).
• Resultaatgericht: je houdt overzicht; je bent een doorzetter en je zoekt zo nodig naar nieuwe wegen om een beoogd resultaat te bereiken.
• Overtuigingskracht: je weet de ander te overtuigen op basis van argumenten en je stelt de juiste vragen om te komen tot een voor alle partijen acceptabele oplossing.

• Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3359,- en maximaal €4811,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract tot 15 september 2025;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Een reiskostenvergoeding van €0,21 per km met het ov, €0,10 per km met de auto en €0,15 per km lopend/fiets. Dit met een max van 45 km;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• 8,33% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Vanity, voor vragen kun je mailen met v.schouten@olympia.nl