Vacature omschrijving
FunctieomschrijvingAls HR & Administratief medewerker bij OurtSmart in Emden (Duitsland) heb je een zeer veelzijdig takenpakket wat bestaat uit HR- en administratieve taken, management ondersteuning en officemanagement!
Jij bent verantwoordelijk voor recruitment, onboarding en HR-processen, ondersteunt managers bij administratieve taken, maar organiseert ook het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor zoals bestellen van kantoorartikelen, ontvangen van gasten, regelen van presentjes en bijeenkomsten. Je wordt onderdeel van een gezellig en dynamisch team en rapporteert aan de HR Manager die werkt vanuit Arnhem.
Je werkt voor onze Duitse vestiging, net over de grens bij Groningen en ondersteun je de lokale managers. Het team bestaat uit meer dan 40 ingenieurs, inspecteurs en specialisten, waarvan 27 gevestigd in Duitsland.
Jouw verantwoordelijkheden
- Zorgdragen voor de instroom, doorstroom en administratieve verwerking van de uitstroom van medewerkers
- Eerste aanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde vragen, werving en selectie van nieuwe collega’s organiseren en waar nodig externe partijen inschakelen
- Medewerkers binden en behouden door persoonlijke aandacht
- Operationele HR-ondersteuning bieden aan medewerkers en management
- Personeelsadministratie correct bijhouden en wijzigingen doorvoeren voor de salarisadministratie
- Ondersteunen van managers met hun administratieve taken
- Verantwoordelijk voor een representatieve en gastvrije werkomgeving
Functie-eisenJe bent in deze functie het aanspreekpunt, misschien wel middelpunt voor de gehele organisatie. In deze rol ondersteun en verlicht je de werkdruk van de organisatie en het management. We zoeken iemand met het volgende profiel:
- MBO werk- en denkniveau
- Relevante HR werkervaring
- Enige kennis van Duitse arbeidswetgeving en regelgeving
- Flexibel, zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift is een must, kennis van de Duitse en Nederlandse is zeer wenselijk
ArbeidsvoorwaardenVoor deze mooie veelzijdige functie als HR & Administratief medewerker bij OutSmart in Emden hebben we een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket samengesteld:
- Een competitief salaris vanaf € 2.8000,00 tot € 3.800,00 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
- Intentie vast dienstverband
- Een werkweek van 24 - 32 uur met flexibele werktijden
- 27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid om maximaal 12 dagen bij te kopen
- Deelname aan het Business Bike-plan, Company Fitness-plan en pensioenregeling
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via GoodHabitz
- Een duurzame, internationaal actieve organisatie binnen de hernieuwbare energiesector met korte beslissingslijnen
- Een hecht en gemotiveerd team met diverse achtergronden in een familiaire sfeer
- Veel aandacht voor gezondheid en veiligheid op de werkplek
- Een werkomgeving waar hard werken en teamactiviteiten hand in hand gaan