Vacature Hoofd beheersing programma WaterneXt in Amsterdam bij ELLBRU

Het Dagelijks Bestuur van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) en het College van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam hebben geconcludeerd dat de samenwerking binnen de huidige stichtingsvorm van Waternet niet langer draagvlak heeft bij beide bestuurlijke opdrachtgevers. Daarom hebben zij respectievelijk aan het Algemeen Bestuur van AGV en de gemeenteraad van Amsterdam voorgesteld om de samenwerking voort te zetten vanuit twee afzonderlijke organisaties. In dit kader zullen alle huidige watertaken van het waterschap en de gemeente ondergebracht worden in twee zelfstandige organisaties, terwijl op specifieke taken zoals duurzaamheid, intensieve samenwerking zal blijven bestaan. 

Voor dit transitie traject dat dus zowel ontvlechten als opbouwen bevat, is een programma gestart: WaterneXt. Dit programma kent weliswaar drie gescheiden opdrachtgevers en opdrachtnemers, maar wordt toch expliciet als één programma uitgevoerd. Dit programma is – mede ook daardoor – complex, intens en stakeholder-intensief. Ook al omdat de bestuurlijke tijdlijn van het programma een dwingend karakter kent. 

Om het programma WaterneXt succesvol te laten verlopen, is extra beheersing nodig en is ELLBRU op zoek naar een ervaren Hoofd Beheersing. Het programmateam WaterneXt bestaat op dit moment uit vijf leden, te weten: Programmamanager Ontvlechting, Kwartiermaker AGV, Kwartiermaker Amsterdam, Manager Communicatie en de Programmasecretaris. 

Als Hoofd Beheersing vervult u een cruciale rol in de beheersing van het programma WaterneXt en werkt u nauw samen met het Programma Team WaterneXt. In dit programmateam zitten de drie opdrachtnemers (Programmamanager Ontvlechting, Kwartiermaker AGV en Kwartiermaker Amsterdam), de Manager Communicatie en de Programmasecretaris. De drie opdrachtnemers hebben ieder voor zich een eigen team voor hun aandeel in het totale programma. Uw werkgebied beslaat het gehele programma en daarmee dus ook deze teams. 

Uw uitgebreide kennis van en ervaring met integrale programmabeheersing maakt u de ideale kandidaat om het programma WaterneXt samen met de opdrachtgevers en de teams, doelmatig en doeltreffend te kunnen (doen) beheersen. Als Hoofd Beheersing bent u onderdeel van het programmateam. De Programmamanager Ontvlechting zal optreden als uw dagelijkse sparringpartner. 

Uw verantwoordelijkheden omvatten onder andere het in opzet, bestaan en werking verder professionaliseren van de integrale beheersing van het programma WaterneXt, en het (mede) invullen van en sturen op de uitvoering van die integrale beheersing. Uw start daarbij vanuit een nog laag-volwassen situatie. Uw primaire aandachtsgebieden daarbij zijn (probabilistische) planning en progressie, dashboarding, rapportage en werkstroom sturing. Ofschoon risicomanagement en acceptatieraamwerk primair bij andere functionarissen ligt, krijgt u ook daar een (deel)verantwoordelijkheid voor. 

Als krachtige persoonlijkheid bent u innovatief en creatief, met focus handelend vanuit structuur en samenhang, staat u open voor nieuwe ontwikkelingen en bent u gedreven om deze in het programma uit te dragen. U zoekt actief de samenwerking op, beschikt over zelfinzicht en reflectie, stelt de juiste vragen en bepaalt op basis daarvan de koers en positie. 

• Minimaal 7 jaar ervaring met meerdere aspecten van integrale beheersing van complexe, multidisciplinaire programma’s met een changemanagement karakter, binnen een (bestuurlijk) dynamische organisatie met een uitdagend stakeholderlandschap;
• Een relevante afgeronde academische opleiding;
• Minimaal 7 jaar ervaring met het in opzet, bestaan en werking professionaliseren van de integrale beheersing van een probabilistisch, complex multidisciplinair programma, met als primaire aandachtsgebieden; (probabilistische) planning en (voorspelbare) progressie, dashboarding, rapportage en werkstroom sturing, en het (mede) invullen van en sturen op de uitvoering van die integrale beheersing;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties: 

1. authentiek: sterke persoonlijkheid, zelfstandig en onafhankelijk, met rechte rug ook onder druk; 
2. verbindend: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het programma; 
3. duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten en met het vermogen om complexe informatie begrijpelijk over te brengen; 
4. leiderschap: Taakgericht leidinggeven, je kunt een team aansturen, overtuigen en resultaatgericht werken. Je beschikt over het vermogen om overzicht, doorzicht en inzicht te creëren en van daaruit, uitzicht (voorspelbaarheid); 
5. innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken; 
6. planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken; 
7. stressbestendig: je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen; het vermogen om onder druk te presteren en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving; 
8. analytisch: Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. 

Wensen:

• Bewezen staat van dienst in het (mede) integraal beheersen van trajecten en/of programma’s met strakke deadlines; 
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring met het succesvol (mede) integraal beheersen van meerdere grootschalige programma’s of trajecten;
• Kennis van portfoliomanagement en ervaring met het (doen) opstellen en implementeren ervan in grote organisaties.

Als hoofd beheersing programma WaterneXt bij Waternet werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen €6.000 - €8.000;
• Een baan van 36 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen ook ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 20 oktober.