Vacature Hoofd Bedrijfsvoering in Rotterdam bij VBCI

Hoofd Bedrijfsvoering gezocht.

Experts in spraak, taal en gehoor.

Auris geeft hulp aan iedereen die moeite heeft met horen, spreken of taal. Auris onderzoekt, behandelt, ondersteunt en geeft onderwijs. Passend bij wat nodig is. En voor elke leeftijd. Ontdek wat Auris voor u kan betekenen.

Standplaats: Rotterdam

Startdatum: 01-11-2024

Einddatum: 31-01-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32-40

Online sinds: 05-10-2024

Functie

Voor een organisatie in Rotterdam zoeken we een Hoofd Bedrijfsvoering.

De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-40 uur per week.

Bedrijfscultuur

Experts in spraak, taal en gehoor.

Auris geeft hulp aan iedereen die moeite heeft met horen, spreken of taal. Auris onderzoekt, behandelt, ondersteunt en geeft onderwijs. Passend bij wat nodig is. En voor elke leeftijd. Ontdek wat Auris voor u kan betekenen.

Functiebeschrijving

Hoofd Bedrijfsvoering a.i. tijdens de werving voor de vaste positie. De Raad van Bestuur van Auris is op zoek naar een hoofd Bedrijfsvoering a.i. die meebouwt aan het optimaliseren van financiële en operationele processen op het gebied van bedrijfsvoering en bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van Auris naar een lerende expertiseorganisatie.

Hoofd Bedrijfsvoering a.i. lid managementteam. De Koninklijke Auris Groep (Auris) - de professionele partner voor mensen die ondersteuning nodig hebben bij horen, spreken of taal - heeft de ambitie om haar positie als expertiseorganisatie verder te verstevigen. Uitgangspunt hierbij is dat er voortdurend wordt gewerkt aan het verbeteren van: de kwaliteit van zorg en onderwijs, de kwaliteit van bedrijfsvoeringsprocessen, risicomanagement én veiligheid.

Als hoofd Bedrijfsvoering a.i. draag je bij aan deze ontwikkeling door vanuit deze strategische visie de organisatie te begeleiden naar een meer centrale regievoering. Met het verbeteren van de samenwerking binnen het eigen domein, tussen domeinen binnen de Auris Ondersteunende Diensten (AOD) en met de regio's. Ook speel je in op de ontwikkelingen in de sector en de gevolgen daarvan op bedrijfsvoering, en adviseert de regio's bij de vertaling hiervan. Het gaat dan bijvoorbeeld over de impact op de organisatie van ‘steeds inclusievere zorg en onderwijs' met de flexibilisering van personele inzet daaraan gekoppeld, diverse grote nieuwbouw- en renovatieprojecten en het sturen op (financieel) resultaat waarbij we als lerende organisatie steeds onze processen willen blijven verbeteren.

Werkzaamheden:

Als hoofd Bedrijfsvoering a.i. maak je onderdeel uit van het Strategisch Beraad (MT Auris) van Auris (bestaande uit onder andere Raad van Bestuur, regiodirecteuren en hoofden AOD) en van het managementteam van de Auris Ondersteunende Diensten. Je stapt in een organisatie die volop in beweging is en waarbij je met visie de bedrijfsvoeringsprocessen stroomlijnt, optimaliseert, verder ontwikkelt en professionaliseert.

Je ondersteunt vanuit jouw expertise de organisatie in de cultuurverandering waarin de diverse disciplines Onderwijs, Zorg en Dienstverlening worden samengebracht naar één expertiseorganisatie.

- je geeft leiding aan de afdelingen financiën (incl. o.a. de financiële administratie, de zorgadministratie en de adviseurs Bedrijfsvoering), huisvesting met o.a. nieuwbouw, onderhoud, preventie (RI&E) en facilitaire zaken, en inkoop; in totaal 19 medewerkers (incl. teamleider Financiën);

- je rapporteert in deze functie rechtstreeks aan de Raad van Bestuur;

- samen met het managementteam AOD stel je het jaarplan en budget op van de AOD en daarbinnen het budget van het domein Bedrijfsvoering;

- je werkt vanuit de strategische bedrijfsvoeringsagenda en stelt deze jaarlijks bij zodat de ambities van Auris worden gerealiseerd;

- je werkt intensief samen met het Strategisch Beraad en de Raad van Bestuur;

- je signaleert en initieert met betrekking tot Bedrijfsvoering gerelateerde zaken;

- je richt je op het continu verbeteren van de samenwerking binnen het eigen domein, tussen domeinen binnen de AOD en met de regio's om resultaten te behalen;

- je begeleidt de verandering in de organisatie naar een meer centrale regievoering.

Standplaats is Rotterdam. Hybride werken ja minimaal 50% op locatie.

- Je hebt een relevante afgeronde WO (master) opleiding, bijvoorbeeld de richting van bedrijfskunde, bedrijfseconomie of accountancy;

- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als hoofd bedrijfsvoering of hoofd financiën;

- Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als hoofd financiën of vergelijkbare functies / opdrachten, pré;

- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als hoofd financier of bedrijfsvoering bij een zorg en of onderwijsinstelling,, pré;

- Je hebt aantoonbare ervaring als manager/hoofd Bedrijfsvoering in verschillende en grotere organisaties, bij voorkeur binnen publieke domein;

- Je hebt ervaring in de aansturing van financiën, inkoop en huisvesting;

- Je hebt aantoonbare ervaring in organisatieontwikkeling en verandermanagement;

- Je hebt ervaring met een divers stakeholderveld;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Persoonlijkheidsprofiel:

- je voelt je thuis in een veranderende omgeving en bent gedreven om de afdeling Bedrijfsvoering verder te professionaliseren en bij te dragen aan de ontwikkeling van Auris tot expertiseorganisatie;

- je hebt strategisch inzicht en weet strategische vraagstukken te vertalen naar tactisch en operationeel niveau;

- je hebt visie en bent in staat om duidelijkheid te geven over de koers van bedrijfsvoering, deze vast te houden en verder vorm te geven;

- je bent een coachend leidinggevende, die anderen weet te inspireren en faciliteren;

- je beschikt over een helicopterview en bent in staat diverse ballen in de lucht te houden zonder het overzicht te verliezen;

- je bent een planmatige werker en in staat te prioriteren;

- je bent een stevige en sensitieve gesprekspartner; je hebt oog en oor voor de mens, maar kunt zeker ook zakelijk zijn;

- je bent doelgericht, daadkrachtig en standvastig wanneer nodig;

- je hebt een nuchtere houding en staat met twee benen op de grond;

- je bent een verbindende en op samenwerking gerichte persoonlijkheid;

- je bent een zelfstarter met visie en executiekracht gericht op het neerzetten van resultaten;

- je haalt plezier uit het werken in een complex stakeholderveld en uit het opbouwen van relaties op bestuurs- en directieniveau;

- als leidinggevende stimuleer je professionals, weet je ze te betrekken, mee te nemen in de veranderingen en stuur je op vakvolwassenheid.

of een max. uurtarief van € 115,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.