Vacature Griffiemedewerker (36 uur) in Mijdrecht

• Mijdrecht
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je ondersteunt de gemeenteraad van een gemeente in Noord-Holland met administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning en met het organiseren van raadsactiviteiten.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze gemeente biedt voor 45.000 inwoners in 8 dorpen een groen en waterrijk gebied. 300 collega’s richten zich onder andere op langetermijnvisies voor wonen, infrastructuur, ondernemen, duurzaamheid en milieu.

Als griffiemedewerker ondersteun je de gemeenteraad met een breed scala aan taken: van het opstellen van agenda’s tot het opnemen van raadsvergaderingen en van het organiseren en faciliteren van raadsactiviteiten tot het beheren en onderhouden van het raadsinformatiesysteem.

Wat ga je doen:

• Je verricht ondersteunende en administratieve werkzaamheden, zoals:
  • het ondersteunen bij het opstellen van de conceptagenda’s van de raad, de agendacommissie en de door de raad ingestelde commissies
  • het opnemen van raadsvergaderingen
  • het uitvoeren van de logistieke procesgang van de raad, presidium, agendacommissies en voor de door de raad ingestelde commissies
  • het verzorgen van de raadcorrespondentie en de inkomende en uitgaande post, inclusief ingekomen stukken
• Je bent het aanspreekpunt voor de leden van de raad op facilitair vlak.
• Je ondersteunt bij besluitvorming en bestuurlijke processen.
• Je informeert mondeling en schriftelijk over producten en diensten van de griffie aan derden.
• Je organiseert en faciliteert raadsactiviteiten.
• Je beheert en onderhoudt het raadsinformatiesysteem en begeleidt en ondersteunt de raadslieden hierbij.
• Je communiceert procedures naar de organisatie.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal een mbo4-opleiding afgerond.
• Je hebt recente ervaring bij een griffie, bij voorkeur minimaal 2 jaar.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met:
  • secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden
  • uitvoerende communicatiewerkzaamheden
  • Notubiz

Standplaats:
Noord-Holland

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 5 maanden.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 5 mei 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 25219. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.