Vacature Functioneel Beheerder Medior in Zwolle bij Flexintens

• Zwolle
• Tijdelijk
• MBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.

Functiebeschrijving

Organisatie

Je gaat aan de slag bij de eenheid Bedrijfsvoering, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: Adviseren, control(eren) en faciliteren. De eenheid zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega's van andere eenheden zich helemaal richten op de provinciale opgaven. De eenheid bestaat uit zeven teams: Leiding, Financiën, Backoffice Financiën, Personeel &Organisatie, Informatie, Faciliteiten en Juridische Zaken.

Meer informatie over de provincie Overijssel vind je op www.overijssel.nl

Project

Je gaat deel uit maken van het team Informatie als functioneel beheerder, waarbij je linking pin bent naar de leverancier

ONS ICT en de gebruikersorganisatie. Je ondersteunt de 1ste lijn en helpt bij de borging  en optimalisering van het proces.

Opdracht omschrijving

De Functioneel beheerder is namens de gebruikersorganisatie verantwoordelijk voor het in stand houden van de informatievoorziening van de organisatie.

Je bewaakt de continuïteit en stabiliteit van o.a. de kantoor- en werkplekautomatisering, verzorgt de gebruikerondersteuning en bent het eerste aanspreekpunt voor de gebruiker en leverancier mbt de informatievoorziening.

Het beheer omvat een breed speelveld en betreft o.a. :

Office365, het documentaire managementsysteem, algemene applicaties. Voor werkplek: clients, beeldschermen, muizen, etc., printers en Telefonie.

Aanvulling en/of bijzonderheden:

We verwachten dat de FB-er zich snel in kan werken en zelfstandig werkt, omdat de huidige FB-ers taken te verrichten hebben in een project

Functie-eisen

Eisen:

1. De Kandidaat beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde MBO opleiding met bij voorkeur een ICT achtergrond.
2. De Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring opgedaan met Kantoor- en werkplekautomatisering mbt Office365.
3. De Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar werkervaring als functioneel beheerder in de periode 2015 -2021.

Wensen:

1. De Kandidaat heeft werkervaring met het zijn van een linking pin met de gebruikersorganisatie (gebruikersondersteuning) en leveranciers
2. De Kandidaat is in staat om op MBO/HBO werk- en denkniveau te acteren, met bij voorkeur een ICT achtergrond.
3. De Kandidaat heeft werkervaring in het begeleiden van medewerkers die 1e lijns werkzaamheden uitvoeren
4. De Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met beheertools zoals Topdesk.

Arbeidsvoorwaarden
In overleg.



Ref.nr.:2568297281-UZP-NL-FPC-220223 - RT179983401