Vacature Fulltime Afdelingssecretaresse Onderwijsinstelling

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Voor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Afdelingssecretaresse. Het gaat om een functie waarin je, samen met een collega secretaresse, zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen. 

Jouw baan als Afdelingssecretaresse
In deze functie ondersteun je zowel docenten als studenten binnen de Faculteit Rechtsgeleerdheid. Het takenpakket is erg divers. Je zal voornamelijk bezig zijn met het agendabeheer en het organiseren van evenementen. Verder ben jij onder andere verantwoordelijk voor het:

• beantwoorden van vragen als aanspreekpunt van medewerkers en externen.
• plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• behandelen van post en telefoon, maken van (zaal- en horeca)reserveringen, en het voorraadbeheer.
• coördineren van drukwerktrajecten en -planningen voor onderwijsmateriaal (voor tentamens en readers).
• bieden van administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en de sectiehoofden.

Jouw werkplek
Je komt te werken binnen het team van alle Secretaresses van deze Faculteit in Amsterdam. Het Secretariaat is erg geliefd binnen deze Faculteit en onderling gaat iedereen fijn met elkaar om. Je zal samen met een andere secretaresse een de afdeling Strafrecht & Criminologie binnen de Faculteit ondersteunen. Het is belangrijk dat je zowel zelfstandig als samen kan werken. Medewerkers, docenten en studenten kunnen naar jou toekomen als ze een vraag hebben. 

Heb jij het in je?
Als Secretaresse voor deze afdeling is het belangrijk dat je goed kan samenwerken en nauwkeurig te werk gaat. Verder ben je iemand die stevig in je schoenen staat, samen met je collega de planning helder voor ogen houdt, en waar nodig je grenzen kunt aangeven. Verder beschik jij ook over:

• een goede beheersing van het Microsoft Officepakket.
• professioneel niveau Nederlands en basis niveau Engels.
• ervaring binnen een grote complexe werkomgeving.
• enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.

Wat biedt deze Onderwijsinstelling? 
Hopelijk ben jij de nieuwe aanwinst die het team zal ondersteunen. Dit zal de eerste 6 maanden op uitzendbasis verlopen via Projob, met kans op een vaste aanstelling bij deze Onderwijsinstelling. Dit betekent dat je de eerste maanden kunt rekenen op:

• een bruto salaris tot €3.771,- per maand op basis van 38 uur per week.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
• een reiskostenvergoeding van €0.12,- cent per kilometer.
• de mogelijkheid voor deelname een diverse vitaliteit activiteiten als yoga, tai-chi, salsa en verschillende wandelroutes. 

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer dan vóór 30 september met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!