Vacature Frontoffice medewerker in s-Gravenhage bij Unique

Het Architectenregister is een toonaangevende organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer van het architectenregister in Nederland. Onze missie is om de waarde van de titel te stimuleren en de kwaliteit van de gebouwde omgeving te verbeteren. We zijn betrokken, klantgericht en delen graag kennis. Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen, je kennis en vaardigheden te delen en mee te bouwen aan onze ambities. Wat motiveert jou om deel uit te maken van deze dynamische en groeiende organisatie?

Als Frontoffice medewerker draag je bij aan het operationele, facilitaire en administratieve proces binnen het Architectenregister. Je bent verantwoordelijk voor in- en uitschrijvingen, jaarlijkse bijdragen, archiveren, facturatie, administratieve ondersteuning bij beroepservaringperiode, examens en cross over, onderzoeken naar titelmisbruik en erkenning van buitenlandse diploma’s. Daarnaast faciliteer je in- en externe overleggen, verwerk je in- en uitgaande post, en beantwoord je vragen van klanten over inschrijving in het register.

• Verantwoordelijkheden:
• In- en uitschrijvingen in het architectenregister, inning jaarlijkse bijdrage, archiveren, facturatie, administratieve ondersteuning bij beroepservaringperiode, examens en cross over, onderzoeken naar titelmisbruik en erkenning van buitenlandse diploma’s, in- en uitgaande post verwerken, faciliteren van in- en externe overleggen, beantwoorden van klantvragen.

We zoeken een zelfstandige, klantgerichte en zorgvuldige frontoffice medewerker met aantoonbare ervaring in ICT en digitale zaakvolgsystemen (o.a. Join), administratieve ondersteuning, en klantcontact in zowel Nederlands als Engels. Een relevant MBO diploma en MBO+ werk- en denkniveau zijn vereist, met juridische en/of financiële kennis als pre.

• Zelfstandig, klantgericht en zorgvuldig werken
• Ervaring met ICT en digitale zaakvolgsystemen (o.a. Join)
• Administratieve ondersteuning bieden
• Klanten telefonisch en schriftelijk te woord staan, goede beheersing van Nederlands en Engels
• Relevant MBO diploma en MBO+ werk- en denkniveau, juridische en/of financiële kennis is een pre

Als onderdeel van ons team bieden we jou:

• Marktconform salaris: €3200 - €3300 per week
• Tijdelijk met uitzicht op vast contract
• Fulltime dienstverband (32-36 uur per week)
• Professionele ontwikkeling binnen een groeiende overheidsorganisatie
• Kans om kennis en vaardigheden te delen en bij te dragen aan onze ambities
• Centrale locatie in Den Haag met goede bereikbaarheid en prachtig kantoorpand met tuin