Vacature Front Office Medewerker tijdelijk in Utrecht

• Utrecht
• Geen
• Automatisering / ICT

Solliciteren

Vacature omschrijving

Bedrijfsprofiel
Wat doet onze opdrachtgever? Zorgdragen voor een veiligere wereld, door hun vergaande kennis van innovatieve technologie in diverse sectoren. Denk aan de sectoren automotive, luchtvaart en defensie en algemene industrie. Ze zijn gevestigd in Utrecht. Meer informatie over deze organisatie vertellen we je graag tijdens een persoonlijk gesprek!

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Front Office Medewerker ben jij het hart van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Jouw gastvrijheid en organisatorisch talent zorgen ervoor dat iedereen zich welkom voelt en alles op rolletjes loopt. In deze veelzijdige rol combineer je hospitality, administratie en facilitaire ondersteuning. Welke werkzaamheden horen daarbij:

• Ontvangen van bezoekers en ze een warm welkom geven;
• Beantwoorden van telefoontjes en het verwijzen van klanten naar de juiste collega;
• Zorgen voor een soepele werkomgeving door facilitaire zaken op te pakken;
• Verwerken van administratieve taken binnen het service- en verkoopproces;
• Bijspringen waar nodig om collega’s te helpen en processen te optimaliseren.

Functie-eisen

Als Front Office Medewerker ben je klantgericht, flexibel en hou je van een dynamische werkomgeving. Je zorgt voor structuur in je werk en hebt oog voor detail. Je werkt graag samen, maar bent ook zelfstandig en proactief. Wat vragen we van jou:

• Je bent tijdelijk beschikbaar van 1 april t/m 13 juli;
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met een ERP-systeem, zoals SAP, is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Voor de periode van 1 april t/m 13 juli is onze opdrachtgever, een vooruitstrevend technologisch internationaal bedrijf, op zoek naar een enthousiaste Front Office Medewerker die bekend is met hospitality. Je mag de volgende voorwaarden verwachten:

• Een salaris tussen de €2.900 en €3.500 bruto obv een 40-urige werkweek;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een goede pensioenregeling;
• Het gaat om een voltijd dienstverband (40 uur), 32 uur is optioneel.