Onze opdrachtgever is een gerenommeerde organisatie die zich inzet voor het welzijn van kwetsbare jongeren en gezinnen.
Ten eerste bieden ze een zinvolle en betekenisvolle carrière, waarbij je kunt bijdragen aan het verbeteren van het leven van anderen. Je zult deel uitmaken van een team van professionals die zich inzetten om de veiligheid en ontwikkeling van kinderen te waarborgen, en hen te ondersteunen bij het creëren van een positieve toekomst.
Daarnaast is het een organisatie die streeft naar continue ontwikkeling van haar medewerkers. Ze bieden uitgebreide opleidingsmogelijkheden en loopbaanbegeleiding, waardoor je de kans krijgt om je vaardigheden en kennis te vergroten en te groeien in je carrière.
Ze hechten ook veel waarde aan een goede werk-privébalans. Ze bieden flexibele werkuren en -regelingen, waardoor je jouw werk kunt afstemmen op je persoonlijke behoeften en verantwoordelijkheden.
Daarnaast heerst er een positieve en ondersteunende werkcultuur bij onze opdrachtgever. Je zult samenwerken met collega's die zich inzetten voor hetzelfde doel en elkaar ondersteunen in het werk. Er is ruimte voor overleg en feedback, en je zult deel uitmaken van een hecht team.
Werken voor onze opdrachtgever betekent dus een zinvolle en betekenisvolle carrière, mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, een goede werk-privébalans, een positieve en ondersteunende werkcultuur, en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Functieomschrijving
Ben jij een enthousiaste en ervaren Secretaresse? Wil jij werken in een team waar de manier van samenwerken tussen collega's heel prettig is? Waar je een goede werk/privé balans hebt en het werk uitdagend en afwisselend is? Dan is deze vacature bij onze opdrachtgever Rotterdam echt iets voor jou!
Als Secretaresse ben jij de spin in het web en bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan de medewerkers van het inhoudelijk proces. Jouw takenpakket is divers en omvat onder andere:
Bijhouden van agenda's en plannen van interne en externe afspraken
Screenen, beoordelen en verwerken van inkomende stukken
Redigeren en versturen van rapportages, gerechtelijke stukken, brieven, enz.
Verzamelen van gegevens voor bijeenkomsten/vergaderingen en distribueren van benodigde stukken
Notuleren van overleggen
Opstellen van diverse overzichten voor medewerkers en/of managers
Beheren van cliëntendossiers en bewaken van deadlines
Afhandelen van telefoonverkeer en beheren van verschillende mailboxen
Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden
Functie-eisen
MBO werk en denkniveau
Ervaring in de Jeugdzorgsector is een pré.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Stressbestendig en proactief.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: Conform CAO Jeugdzorg, schaal 5 (Maximaal € 3700,- bruto per maand op basis van 40 uur per week, dit is inclusief een eindejaarsuitkering).
Werkweek: 24-36 uur per week, in overleg te bepalen.
8% vakantiegeld van het bruto jaarsalaris.
26 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer of € 0,19 per kilometer als je met eigen vervoer reist.
Pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
Overige secundaire arbeidsvoorwaarden: Eindejaarsuitkering, collectieve zorgverzekering, fietsregeling, bedrijfsfitness, en diverse andere personeelsregelingen.
Ontwikkelingsmogelijkheden:
Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen.