Vacature Freelance Secretarieel Medewerker in s-Gravenhage bij Pienk

  • Referentie nr.: 3505800831-UZP-NL-FPC-160510
  • Geplaats op: 2024-05-16
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!
Solliciteren

Vacature omschrijving

Freelance - interim opdracht voor een parttime Secretarieel Medewerker. Een mooie freelance opdracht binnen informeel team? Ben je minimaal 32 - 40 uur per week beschikbaar? Reageer dan nu!

Functiebeschrijving

Voor een organisatie in 's-Gravenhage zoeken we tijdelijke freelance ondersteuning! Een interim opdracht voor enkele maanden (tot de vaste positie is ingevuld).

Als freelance Secretarieel Medewerker zorg jij ervoor dat alles op kantoor tot in detail is geregeld. Je ondersteunt het bedrijfsbureau en daarnaast pak je ad hoc zaken graag op. Je zal multitaskend het overzicht bewaren en de interne processen op rolletjes laten verlopen.

Van alledaagse vragen, de maandelijkse nieuwsbrief tot het optimaliseren van processen, jij pakt graag zaken op en weet op creatieve wijze bij te dragen. Zowel zelfstandig als samen met het team weet jij rust te creëren.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

  • Aanmaken en afhandelen van inkooporders en facturen voor de afdeling Bedrijfsbureau;
  • Archiveren van inspectierapporten, storingsrapporten en andere onderhoud gerelateerd informatie;
  • Bijhouden van relevante informatie en data in de gebruikte systement.b.v. de exploitaties, waaronder informatiekaarten (intern en extern)
  • Administratieve taken zoals o.a. controle werkbonnen van onderaannemers, maken van inkooporders;
  • Uitvoeren van overige ondersteunende administratieve en secretariële werkzaamheden op het bedrijfsbureau.
Bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren (automatiseren) van de administratieve processen binnen het bedrijfsbureau.

Een mooie interim opdracht voor een assertieve freelancer die direct (parttime) kan inspringen voor 32 - 40 uur per week.





Functie-eisen

Deze freelancer vindt het heerlijk om alles tot in de puntjes te verzorgen, het team kan op je rekenen! Bovendien kan jij ook zaken verbeteren én activiteiten slimmer inrichten! 

Je hebt oog voor detail, je bent dienstverlenend, resultaatgericht en stressbestendig.

Verder?

  • Minimaal MBO+ - HBO niveau;
  • Relevante ervaring in een soortgelijke rol als Office Manager | Secretaresse | Administratief Medewerker;
  • Ervaring met het optimaliseren van werkzaamheden;
  • Communicatief sterk;
  • Kennis van administratieve processen;
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar, bij voorkeur woonachtig in omgeving Den Haag;
  • Gedegen kennis van Microsoft Office, Word & Excel; En bij voorkeur ervaring in administratieve (financiële) systemen.

Ben jij beschikbaar voor deze interim klus?





Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever is gevestigd in Oost 's-Gravenhage - Zoetermeer - Voorburg en is op zoek naar tijdelijke interim ondersteuning (tot de vaste positie is ingevuld). Er wordt je een afwisselende opdracht geboden binnen een team met fijne collega's.

Het betreft een freelance opdracht voor 32 - 40 uur per week. Gezien de noodzaak voor procesverandering kan deze functie niet hybride ingevuld kunnen worden.

Je tarief ligt voor deze opdracht tussen de 55 - 65 euro per uur, ex BTW.





Ref.nr.:3505800831-UZP-NL-FPC-160510 - RT161152222

Relevante vacatures