Vacature Freelance Management Assistent | 28 - 32 uur in Nieuwegein

Bij Pienk hebben wij een mooie opdracht voor een parttime Freelance Management Assistent voor 28 - 32 uur per week in Nieuwegein ter vervanging van ziekte. De opdracht is voor een periode van minimaal 3 maanden met (groot) uitzicht tot verlenging. De opdracht kan op freelance basis en op detacheringsbasis ingevuld worden.

We zoeken een ondersteuner in hart en nieren, iemand die snel kan schakelen en veel ballen in de lucht kan houden.

Je komt in een team dat al een paar maanden met onderbezetting kampt. Het secretariaat geeft secretariële ondersteuning aan zowel directie als collega's uit de gehele organisatie. Het team van ondersteuners bestaat uit 2 andere management assistenten, waarvan er 1 met zwangerschapsverlof is (t/m feb). De tijdelijke management assistent / directiesecretaresse moet in ieder geval de woensdag en donderdag op kantoor werken. De 3e dag graag ook op kantoor en de 4e (hele of halve dag) kan vanuit huis. 

Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Maken van afspraken, plannen van vergaderzalen en catering;
• Het boeken van reizen;
• Beheren van het wagenpark en het bestellen en uitgeven van kantoorartikelen en relatiegeschenken;
• Ondersteuning bij het organiseren van evenementen;
• Het notuleren van MT-meetings;.
• Contractarchivering;
• Verwerken van declaraties en op stellen van inkooporders.

Je leest het; een mooie parttime opdracht voor een interim Management Assistent.

Voor deze opdracht zijn verantwoordelijkheidsgevoel en het snel kunnen schakelen en oppakken van je taken erg belangrijk.

Wat wordt er van je gevraagd?

• Je hebt recente ervaring in een ondersteunende rol;
• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met notuleren, verslagen én actielijsten maken en deze bewaken (er wordt 4 a 5 keer per kwartaal genotuleerd);
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Excel, Word en Powerpoint en Outlook);
• Je bent parttime minimaal 28 tot 32 uur per week beschikbaar;
• Je bent woonachtig in de regio Utrecht.

Ben jij deze enthousiaste management assistent die stevig in zijn/haar schoenen staat en altijd kwaliteit voorop stelt? Reageer dan direct!

Er wordt je een uitdagende, prachtige parttime secretariële freelance opdracht geboden, de functie is per direct en tijdelijk voor minimaal 3 maanden met uitzicht op verlenging.

Deze opdracht is zowel op freelancebasis als op detacheringsbasis in te vullen. Als freelancer is jouw tarief tussen € 65,- en € 75,- euro per uur ex BTW en exclusief reiskosten. In geval van een detacheringsconstructie, ligt het salaris tussen 3500,- en 4200,- b.p.m.

Het kantoor is uitstekend bereikbaar, zowel met de fiets, als OV en auto.

Met deze rol kun je een mooie opdracht aan jouw cv toevoegen. Pienk staat bekend om uitstekende begeleiding en snelle betaling. Wij zien jouw reactie graag tegemoet!