Vacature Directiesecretaresse | 32 uur in Waddinxveen bij Pienk

Voor een organisatie, in Waddinxveen, die zich hard maakt voor jong talent zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32 uur per week. 

Een uitdagende (parttime) baan binnen een inspirerende organisatie voor een directiesecretaresse die graag maatschappelijk betrokken is en daarnaast oprechte interesse heeft in de wereld en het welzijn van jongeren. in deze secretariële functie ben je het kloppend hart van de organisatie en zorg jij ervoor dat zaken op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied op rolletjes lopen. Daarnaast ondersteun en ontzorg jij de directeur daar waar nodig. 

Wat behoort er nog meer tot jouw takenpakket:

• Het ondersteunen en ontzorgen van de Directeur & Operationeel Manager;
• (Complex) agendabeheer;
• Verantwoordelijk voor het beheer van vier mailboxen, waaronder die van de Directeur;
• Het voorbereiden en organiseren van de Bestuursvergaderingen en MT-vergaderingen;
• Het regelen van uitjes;
• Je bent daarnaast ook de sparringpartner van de Directeur en Operationeel Manager;
• Je bent ook medeverantwoordelijk voor de voorkomende facilitaire werkzaamheden.

Daarnaast ondersteun je de directeur bij HRM gerelateerde taken. Denk hierbij aan het oppakken van ziek- en herstelmeldingen en het on- en off boarden van medewerkers.

Al met al, een uitdagende (parttime) functie als directiesecretaresse waarbij je de mogelijkheid krijgt om mee te denken met de organisatie.

We zijn op zoek naar een directiesecretaresse die graag binnen een maatschappelijk betrokken organisatie aan de slag gaat. Je bent zelfstandig, betrokken, oplettend en proactief. Verder voldoe je aan de volgende functie-eisen:

• MBO+ | HBO werk- denkniveau;
• Goede kennis van het Microsoft Office pakket;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (een online taaltest behoort tot de selectieprocedure);
• Ervaring in een soortgelijke secretariële functie als directiesecretaresse - management assistent;
• Je bent parttime 32 uur per week beschikbaar.

Een directiesecretaresse voor 32 uur per week binnen een maatschappelijk betrokken organisatie die zich hard maakt voor jongeren.

Binnen deze kleinschalige organisatie wordt er hard gewerkt, maar er is zeker ruimte voor een grapje. De organisatie kent een groot samen gevoel.

Wat bieden ze jou?

• Een bruto maandsalaris van max. 4550,- obv 40 uur en afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Een 13de maand;
• 25 vakantiedagen en je hebt daarnaast de mogelijkheid om per jaar 5 dagen bij te kopen;
• Pensioenopbouw;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Een telefoon en laptop van de zaak.