Vacature omschrijving
Voor een onderwijsinstelling in Nieuwegein maken wij graag kennis met een bestuurssecretaresse. Een parttime interim opdracht voor 20 of 24 uur per week.. Lees hier verder ...
Functiebeschrijving
Voor een onderwijsinstelling in Nieuwegein zijn wij op zoek naar parttime freelance - interim bestuurssecretaresse die komt te werken voor de voorzitter college bestuur. De opdracht is voor minimaal 3 maanden, tot de nieuwe aan te nemen collega is gestart.
In deze opdracht van bestuurssecretaresse sta je stevig in je schoenen, heb je ervaring en kan je structuur aanbrengen.
Je bent een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe organisaties zoals gemeenten en haar bestuurders. Je biedt 1-op-1 organisatorische en secretariële ondersteuning aan de voorzitter bij haar werkzaamheden en zorgt voor rust en overzicht.
Aan welke werkzaamheden moet je denken?:
- Complex agendabeheer; je beheert de agenda en regelt interne en externe afspraken voor de voorzitter;
- Het zelfstandig behandelen van schriftelijke en digitale post gericht aan de voorzitter. Je vat deze eventueel samen en informeert hiermee de betrokkenen;
- Alle te verwachten werkzaamheden rond vergaderingen, procedures, wettelijke verplichtingen en informatievoorziening (Verslagen worden uitgewerkt in actielijsten);
- Bewaken van actiepunten en zorgdragen voor opvolging;
- Je behandelt en beantwoordt zelfstandig correspondentie aan de hand van summiere gegevens en zorgt voor een passende archivering;
- Bewaking van termijnen en procedures en afspraken.
Ben jij beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week voor deze uitdagende interim opdracht?
Functie-eisen
Voor deze freelance opdracht zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse::
- Met minimaal HBO-niveau;
- Parttime 20 tot 24 uur per week beschikbaar is;
- Relevante werkervaring heeft als bestuurs- of directiesecretaresse is een vereiste;
- Zelfstandigheid en in staat om verbindingen te leggen binnen en buiten de organisatie;
- Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift heeft.
Verder ben of kan je
- Flexibel;
- Organisatiesensitief;
- Structuur aanbrengen;
- Goed in prioriteiten stellen.
Arbeidsvoorwaarden
Er wordt je in deze interim opdracht een uitdagende parttime secretariële baan gebonden, de functie is tijdelijk voor minimaal 3 maanden bij een onderwijsinstelling. Voor 20 of 24 uur per week in Nieuwegein (goed bereikbaar met OV en auto).
De maandag is een verplichte werkdag, andere dagen kunnen eventueel hybride ingevuld worden in flexibele werktijden.
Je tarief ligt tussen de 55 en 75 euro per uur, ex BTW.
Ref.nr.:3505797721-UZP-NL-FPC-150502 - RT161036164