Vacature Financieel Controller in Rotterdam bij VBCI

Financieel Controller gezocht.

De RET is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat.

Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn.

Standplaats: Rotterdam

Startdatum: 01-11-2024

Einddatum: 30-04-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 36

Online sinds: 02-10-2024

Functie

Voor een openbaar vervoerorganisatie in Rotterdam zoeken we een Financieel Controller.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur

De RET is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat.

Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn.

Functiebeschrijving

De afdeling:

De afdeling bestaat uit twee onderdelen: Business control en Project control

Business control (BC) vertaalt de strategie van de afdeling(en) in kpi's om de strategie te monitoren, doet analyses, trekt conclusies en doet voorstellen om bij te sturen. BC is de regisseur van de financiële keten en zorgt voor een maximale benutting van financial control. Voorts is BC is belast met de begrotingsvoorbereiding, -uitvoering en adviseert en ondersteunt de afdelingsmanagers bij het invullen van de beleidsvrije ruimte ten aanzien van financiën. BC adviseert het afdelingsmanagement van de RET over de inrichting van de administratieve organisatie, interne controle en financiële zaken.

Verder is BC belast met verantwoording/afrekening van aangevraagde subsidies en het opstellen/analyseren van managementrapportages.

Taken en verantwoordelijkheden:

De financial controller/ Business Analist coördineert het proces van opstellen en distribueren van verantwoordings- en managementrapportages, analyses en overzichten. Beoordeelt de validiteit van de data op volledigheid en juistheid en checkt of aan alle controlemaatregelen van de te publiceren informatie is voldaan. Geeft input voor het (her)inrichten van processen die leiden tot een verbetering van de informatievoorziening en onderneemt actie als niet aan de gestelde eisen van de te verstrekken informatie is voldaan.

De focus ligt hierbij op verantwoordings- en managementinformatie (financiële en niet financiële). Concreet betekent dit het bouwen en automatiseren van rapportages.

Rapportages:

FC maakt rapportages, met als doel al deze rapportages (huidige bron: SAP BI) over te zetten naar PowerBi. Van belang hierbij zijn:

- De inrichting;

- De totstandkoming;

- De automatisering en de aansluiting van de rapportages;

- De verzending;

- Een KPI boom vanaf DT naar beneden tot aan Business niveau;

- Met checks op volledigheid, juistheid en betrouwbaarheid;

- Niet financiële KPI's definities afstemmen met datastewards van Techniek/Exploitatie/P&O.

Momenteel worden de volgende rapportages gemaakt:

- Maandrapportage Techniek;

- Maandrapportage Exploitatie;

- WBS (SAP Work Break Down Structure rapportage);

- Kilometerkostprijsrapportages;

- Energie verbruiks- + kostenrapportage;

- Concessiesheets (financiële en operationele data);

- MRDH (Opdrachtgever van RET) kwartaalrapportage.

Memo's/Accruals:

Alle accruals zijn in principe over gedragen naar CA (Concern Administratie). Er ligt nog een actie om alle memo's die nog gemaakt worden te inventariseren, te automatiseren of over te dragen naar CA (omdat er toch nog best veel memo's door BC (Business Control) /CC (Concern Control) gemaakt worden). Daar waar nodig instructies geven ter verbetering en voorkoming van toekomstige correcties.

Analyses:

- Ontwikkelen van standaard analyses, uitvoeren van standaardanalyses en toelichting in rapportages maken op basis van standaard analyses en de gevolgen hiervan in kaart brengen;

- Ook de FI/CO controle na invoer van de JEV (Jaar Einde Verwachting) , MJP (Meer Jaren Prognose), Begroting in SAP.

Kenniscentrum SAP, SAP BI:

- Financial Control kan fungeren als kenniscentrum als het gaat over de volgende punten: Kwaliteit van data;

- Tijdverantwoording Order administratie;

- Eenduidige definities bepalen en handhaven (changemanagement).

Spin in het web van de keten Business Control – Concern Control – Concern Administratie Hierbij valt te denken aan werkzaamheden, die nog kunnen worden overgedragen aan Concern Administratie en het uitwerken van basisplanningen van Concern Control en deze verspreiden onder de betrokkenen

Functie eisen:

Om succesvol te kunnen zijn is het belangrijk dat je proactief bent, en op mensen afstapt. De RET is op zoek naar een zelfstarter, die zijn weg snel weet te vinden in een nieuwe werkomgeving. Wij vragen u minimaal twee referenties van u of uw kandidaat op te geven.

Verder breng je mee:

• HBO werk -en denkniveau, bij voorkeur in de richting bedrijfseconomie;

• Je hebt bedrijfskundig inzicht en minimaal 5 jaar ervaring in administratieve organisatie en informatievoorziening;

• Je hebt sterk ontwikkeld gevoel voor cijfers en rapportages;

• Aantoonbare kennis van en meerjarige ervaring als key user met SAP (BW/BI)

• Aantoonbare kennis en ervaring in de toepassing van relevante SAP automatiseringspaketten (o.a. FICO, HR en Projects);

• Aantoonbare kennis in het maken van eenvoudige Power BI rapportages;

Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en twee referenties (eis).

Competenties:

• Planning & organisatie;

• Je weet uitstekend prioriteiten te stellen;

• Analytisch vermogen;

• Accuratesse;

• Communicatief vermogen;

• Adviesvaardigheid;

• Inlevingsvermogen;

• Organisatie- en omgevingsbewustzijn.

of een max. uurtarief van € 80,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.