Functieomschrijving●Het zelfstandig voeren van de volledige financiële administratie van de parochie in Exact Online (w.o. opstellen facturen, inboeken inkoopfacturen en declaraties, bankmutaties verwerken, debiteuren/crediteuren administratie)
●Het (periodiek) opstellen/verschaffen van financiële overzichten als ook de jaarrekening
●Het zijn van aanspreekpunt voor de penningmeester, bestuur en het team op financieel-administratief gebied
●Coördineert het (facilitair) beheer en de financiële consequenties rondom al het onroerend goed i.s.m. de gebouwenbeheerders
Taken office management
●Zorgt voor een goedlopende backoffice, hierbij geholpen door diverse vrijwilligers
●Beheert het secretariaat (mail/correspondentie, archivering, contractbeheer, beheer reserveringen ruimtes, bestellen kantoorbenodigdheden) en zorgt voor goede bereikbaarheid (fysiek en digitaal)
●Ondersteunt het team en het bestuur bij de uitvoering van besluiten; bereidt besluiten voor, eventueel in samenwerking met anderen en verzorgt informatie hieromtrent
●Coördineert en bewaakt de voortgang van de dagelijkse werkzaamheden en controleert de uitvoering en kwaliteit van de werkzaamheden.
Waar ga je werken?
Een parochie Den Bosch / Rosmalen
Wat vragen wij?
● Aantoonbaar MBO+ / HBO werk- en denkniveau op basis van een opleiding in een financiële richting
● Minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig verzorgen van een financiële boekhouding
● Vaardig in het gebruik van MS Excel, Word en Powerpoint
● Vaardig met het boekhoudpakket Exact Online
● Goede communicatievaardigheden Nederlands (mondeling en schriftelijk)
● Voelt zich thuis bij de Christelijke traditie en hoe de parochie daar vorm aan geeft
Wie ben jij?
● Positieve, dienstverlenende en klantgerichte instelling (sociaal zeer vaardig)
● Zeer zelfstandig (zelfstarter), stressbestendig, staat stevig in de schoenen
● Goed analytisch vermogen, kan denken in processen en hoe deze te verbeteren
● Nauwkeurig, integer en organisatorisch vaardig
● Kan (oudere) vrijwilligers aansturen en daarbij een gedreven, motiverende en enthousiasmerende werkhouding tonen
● Flexibel (incidentele activiteit in avond of weekend)
● Een positieve Verklaring Omtrent Gedrag voor start werkzaamheden (VOG -die wij aanvragen en betalen)
Wat mag jij verwachten:
● Een tijdelijk contract voor de duur van 2 jaar (met uitzicht op een vast contract). In beginsel vraagt de parochie invulling van de rol voor circa 24 uur per week (te spreiden over 4 of 5 dagen). In overleg worden de werkdagen vastgesteld. Hierbij kan rekening worden gehouden met schooltijden.
● Beoogde startdatum: Zo spoedig mogelijk
● Vergoeding is passend o.b.v. de arbeidsvoorwaarden van de R.K.-Kerkprovincie in Nederland: Salarisschalen (waarbinnen functiegroepen zijn gedefinieerd) lopen van
€ 3.063,73- € 3.703,79 o.b.v. een fulltime aanstelling (o.b.v. 38 uur). Inschaling gebeurt op basis van ervaring en zwaarte van de functie.
● Werkdagen/tijden/hybride werken in samenspraak te bepalen
● Je bent verzekerd binnen de lopende polissen voor aansprakelijkheid en ongevallen.
● Onkostenvergoeding conform de arbeidsvoorwaarden van de R.K.-Kerkprovincie
● Vakantiegeld van 8%
● 25 vakantie dagen en 3 verplichte vrije dagen zoals goede vrijdag, 24 en 31
december
● Reiskosten van €0,23 cent per km en pensioen bijdrage (zorg & welzijn)
Is jouw interesse gewekt? Reageer vandaag nog door op de sollicitatiebutton te klikken en je gegevens bij ons achter te laten. Eerst meer info? Bel dan met Antonie Janssen via 073-6125444 of stuur dan een e-mail na regiodenbosch@adecco.nl