Vacature Facilitair medewerker in Tubbergen bij Flexintens

Wat ga jij doen?:

Als facilitair medewerker heb je 2 rollen met de daarbij behorende taken. Deze rollen zijn:

Gastheer:

• begeleiding bieden bij evenementen (op werkdagen en weekenden) in de gemeentehuizen of op locatie, bijv. bij huwelijken.
• ondersteuning bieden bij representatieve verplichtingen, het verzorgen van beeld- en geluid bij vergaderingen/evenementen en het fungeren van gastheer/-vrouw tijdens recepties.
• huishoudelijke- en representatieve taken, zoals de koffie- en theevoorzieningen en ondersteunen van (avond-)vergaderingen.
• het dagelijks beheren van audiovisuele installaties, Smartschermen, in- en uitschakeling van beveiligingssystemen etc. en het verhelpen van storingen.

Huismeester:

• het openen en afsluiten van de gemeentehuizen.
• het verzorgen van print- en drukwerk, het beheer van BHV-hulpmiddelen, de uitgifte van kantoorartikelen en het beheer van de magazijnvoorraad, het beheer van de servicecorners etc.

Wie ben jij: Jij staat midden in de samenleving, bent verbindend, durft verantwoordelijkheid te nemen en kan samenwerken. Als team organiseren we zelf ons werk en staan we gezamenlijk voor de kwaliteit van de inhoud en het proces en hier kun jij je steentje aan bijdragen. We faciliteren de organisatie, zijn hierin dienstbaar, ontzorgen en dragen gastheerschap uit.

Locatie: Denekamp en Tubbergen

De competenties, kennis en ervaring zullen worden getoetst tijdens een eventueel gesprek met de opdrachtgever.

- Jij staat midden in de samenleving, bent verbindend, durft verantwoordelijkheid te nemen en kan samenwerken.

- Je bent enthousiast, flexibel en hebt goede communicatieve vaardigheden.

- Aan het begrip “gastheerschap” weet jij goed invulling te geven.

- Een dienstverlenende houding is voor jou vanzelfsprekend.

- Je weet goed om te gaan met moderne digitale middelen en presentatietechnieken.

- Je hebt affiniteit met techniek en kunt aantonen dat je technisch onderlegd bent.(aantoonbare ervaring hiermee, vergaderapp, weten hoe smartschermen bediend moeten worden)