Vacature Facilitair Locatiemanager Vluchtelingen in Rotterdam

• Rotterdam
• Tijdelijk
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-05-2025 tot 09:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor de gemeente Rotterdam is FlexIntens op zoek naar een Facilitair Locatiemanager voor 36 uur per week.

Waar ben jij van?

Jij bent van het werken in een organisatie waar geen dag hetzelfde is. Jij bent van de handen uit de mouwen steken in een complexe en dynamische werkomgeving. Je hebt de ambitie om de regie te voeren bij de samenwerking met meerdere partijen en de afstemming te optimaliseren. Jij bent een duizendpoot die zijn mannetje staat en goed overzicht heeft op de facilitaire processen.

 

Jouw functie

Als facilitair locatiemanager ben je werkzaam binnen het programma Vluchtelingen. Het werk is uitdagend, omdat de tijdsdruk regelmatig hoog is. Je werkt in een team met onder andere collega facilitair locatiemanagers en servicedeskmedewerkers. Met elkaar zorg je ervoor dat een locatie gebruiksklaar wordt opgeleverd en dat alles op facilitair gebied op orde is. Denk onder andere aan schoonmaak, beveiliging, brandveiligheid, afvalinzameling en storingsonderhoud. Je bent verantwoordelijk voor het facilitair beheer op diverse opvanglocaties. Dit betekent dat je met regelmaat ook ‘jouw locaties' zult bezoeken. Op de opvanglocaties werk je nauw samen met sociaal beheer partijen.  

 

De hoofdtaken van de facilitair locatiemanager zijn:

• Je bewaakt de planning en voortgang van de oplevering van de locatie en stuurt bij waar nodig;
• Je maakt de locatie gebruiksklaar en levert deze op volgens de vastgestelde standaarden;
• Je bent in staat om op verschillende facilitaire thema's protocollen en procesbeschrijvingen te bedenken, uit te werken en vast te leggen;
• Je haakt waar nodig andere disciplines aan, zoals veiligheid en vastgoed, en houdt hier het overzicht en de regie in;
• Je voert overleg met een vertegenwoordiging van de gebruikers op locatie;
• Je bewaakt en controleert de uitvoering van de facilitaire dienstverlening;
• Je volgt ontwikkelingen binnen het programma en je zorgt dat de dienstverlening daarop aansluit, door middel van je collega's erover informeren/trainen;
• Je bent samen met de facilitaire servicedesk verantwoordelijk voor het storingsonderhoud op de locaties.

Jouw profiel

Je houdt ervan om te werken in een zeer complexe en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Ondanks de dagelijkse hectiek blijf je rustig en behoud je het overzicht. Het steeds schakelen tussen verschillende rollen en werkzaamheden geeft jou juist energie. Wel vraagt dit ook om sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Wij zoeken een collega die kan omgaan met tegengestelde belangen. Je bent stressbestendig en kunt goed kunt prioriteren. Het werken aan de hand van demarcatielijsten en projectmatig werken zit in je DNA. Als laatste is het belangrijk dat je een proactieve houding hebt en de samenwerking met collega's en partners opzoekt.

 

De afdeling

Het programma Vluchtelingen voert taken uit op het gebied van de vluchtelingencrisis. Het programma is gestart in 2022, toen de vluchtelingenstroom uit Oekraïne op gang kwam. Het team facilitair is onderdeel van het programmabureau Vluchtelingen. Het team Facilitair is verantwoordelijk voor het beheer van diverse panden waar vluchtelingen verblijven en de coördinatie van alle bijbehorende facilitaire diensten, zodat alles soepel en veilig verloopt. Dit omvat onder andere het waarborgen van brandveiligheid, een efficiënte afvalverwerking, schoonmaak en hygiëne en het waarborgen van een goed functionerend internet. Daarnaast zorgt het team facilitair onder meer voor de inrichting van de panden, een duurzaam voorraadbeheer, een vlotte logistieke afhandeling en de beveiliging. Het team facilitair is de schakel tussen vastgoed en de sociale partijen met betrekking tot het technisch beheer van de gebouwen.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet om door een zzp'er uitgevoerd te worden
2. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het facilitair vakgebied (o.a. brandveiligheid, hygiëne, gebouwbeheer) en het geven van sturing aan leveranciers.

Wensen:

1. Je hebt een afgeronde Facility Management opleiding op MBO of HBO niveau.
2. Aantoonbare werkervaring met een FMIS zoals Ultimo, Topdesk etc.;
3. Aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen;
4. Aantoonbare werkervaring in projectmatig werken aan de hand van demarcatielijsten;
5. Aantoonbare werkervaring in een dynamische, complexe organisatie met meer dan 5000 medewerkers of werkervaring bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners;
6. Aantoonbare werkervaring met politiek gevoelige onderwerpen en het vluchtelingenproblematiek;

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Ref.nr.:2569591841-UZP-NL-FPC-280411 - RT182941623