Facilitair Kwartiermaker gezocht.
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 108.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor dynamiek en actie Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait.
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. In 2017 zijn we verhuisd naar een nieuw gemeentehuis in Naaldwijk, een mooie en inspirerende werkomgeving. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.
Standplaats: Naaldwijk
Startdatum: 18-02-2025
Einddatum: 18-03-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 32
Online sinds: 18-02-2025
Functie
Voor een organisatie in Naaldwijk zoeken we een Facilitair Kwartiermaker.
De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.
Bedrijfscultuur
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 108.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor dynamiek en actie Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait.
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. In 2017 zijn we verhuisd naar een nieuw gemeentehuis in Naaldwijk, een mooie en inspirerende werkomgeving. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.
Functiebeschrijving
Als Facilitaire Kwartiermaker is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het BHV-systeem en het optimaliseren van het facilitaire beleid.
Het doel van de opdracht is het bestendigen van een toekomstbestendig facilitair beleid dat aansluit bij de behoeften van de gemeente, met een sterke focus op verduurzaming, efficiëntie en professionalisering.
Te behalen resultaten:
1. Trainen en ontwikkelen van het zelf organiserend vermogen van het bode-team:
- Het opleveren van een gedetailleerd implementatieplan voor de ontwikkeling en professionalisering van het Bode team, inclusief opleiding en training van de coördinator, zodat deze binnen zes maanden zelfstandig functioneert.
- Het begeleiden en trainen van het Bode team in het creëren van een heldere teamstructuur, inclusief duidelijke verantwoordelijkheden en afspraken voor toekomstbestendigheid.
2. Het opleveren van een afgerond aanbestedingentraject:
- Het opleveren van een afgerond aanbestedingstraject, gericht op specifieke producten, namelijk:
* Drukwerk;
* Papier;
* Kantoorartikelen;
* Post- en koeriersdiensten (perceel 1/2/3);
* Printstraat(Repro).
3. Implementatieplan verduurzaming:
- Het ontwikkelen van een implementatieplan voor verduurzamingsprojecten, namelijk afvalbeheer en koffiebekerbeleid, inclusief concrete stappen en evaluatiecriteria.
4. Analyse en optimalisatie van het Team Facilitaire Zaken en de BHV-organisatie:
- Een uitgebreide analyse van de huidige formatie en toekomstige capaciteitsbehoeften binnen het team Facilitaire Zaken en de BHV-organisatie.
- Het opstellen van een adviesrapport met een voorstel voor de benodigde rollen, functies en mogelijke herstructureringen binnen het team en de BHV-organisatie.
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 27 februari 2025 van 14:30 uur tot 17:00 uur.
Jouw profiel
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding op het gebied van facilitairmanagement;
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager / projectleider / kwartiermaker facilitair bij een overheidsorganisatie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het schrijven van een implementatieplan gericht op professionalisering of procesoptimalisatie binnen een overheidsorganisatie, licht dit toe middels een uitgeschreven referentieproject;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Wensen:
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager / projectleider / kwartiermaker facilitair bij een gemeente;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie van teams op het snijvlak van facilitaire dienstverlening;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het doen van aanbestedingstrajecten van facilitaire producten, benoem waar deze is opgedaan;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren van procesoptimalisatie op het gebied van facilitaire teams, verduurzaming en de BHV-organisatie, duidelijk naar voren komend in het cv, aangeven wat van toepassing is;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met diverse projectmanagementmethodieken zoals Prince2, benoem waar deze is opgedaan.
of een max. uurtarief van € 70,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.