Vacature Facilitair coordinator in Amstelveen bij Actief Werkt!

Bij dit bedrijf verstoren we de bloemensector door de reis van onze bloemen te verkorten en deze rechtstreeks bij onze klanten in heel Europa te bezorgen.

Als Facilitair Coördinator ben jij de drijvende kracht achter het beheer en onderhoud van alle faciliteiten binnen ons warehouse. Met jouw technische inzicht en organisatietalent zorg je voor een veilige, efficiënte en goed onderhouden werkomgeving voor onze medewerkers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan facilitaire taken en werk je nauw samen met diverse interne en externe partijen. 

Hoe ziet een werkdag eruit? 
- Technisch beheer: Je beheert en onderhoudt alle technische installaties, waaronder koelinstallaties voor koelcellen, verwarmingssystemen, brandmeld- en ontruimingsinstallaties, en airconditioning.
- Schoonmaak aansturen: Jij coördineert de schoonmaakpartners voor kantoren, toiletten, kantines, buitenruimtes en overige warehouse-ruimtes.
- Logistiek onderhoud: Je verzorgt de aanschaf, het onderhoud, de reparatie en vervanging van logistieke middelen, zoals leaseauto’s, (elektrische) palletwagens en elektrotrollies.
- Contractbeheer en storingsoplossing: Je legt onderhoudscontracten vast voor alle faciliteiten en zorgt voor de melding en snelle oplossing van (urgente) storingen.
- Leveranciersbeheer: Je onderhandelt met leveranciers van facilitaire goederen en diensten om de beste service tegen de beste prijs te waarborgen.
- Projectcoördinatie: Je organiseert, plant en begeleidt werkzaamheden in en om het warehouse, zoals de bouw van stellingen of het inrichten van specifieke ruimtes.
- Contactpersoon voor partners en leveranciers: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor facilitaire partners en leveranciers.
- Samenwerking met gebouwbeheer: Je werkt nauw samen met de verhuurder en externe gebouwbeheerder voor diensten zoals glazenbewassing, groenvoorziening en gladheidsbestrijding.
- Kantoor- en kantinebeheer: Je houdt toezicht op het onderhoud, de inrichting en het gebruik van kantoren en kantines.
- Gezondheid & Veiligheid: Samen met het warehouse management team en de HR-vertegenwoordiger zet je je actief in voor het verbeteren van de veiligheid en gezondheid in het warehouse.
- Internationale samenwerking: Je werkt samen met de facilities manager van ons UK warehouse en de office managers in Londen en Amsterdam.
- Rapportage: Je rapporteert aan de warehouse manager en werkt nauw samen met andere leden van het management team, waaronder de intake-, productie-, fulfilment- en stock managers.

- Minimaal 2 jaar ervaring als facilitair coordinator; 
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift (de voertaal in dit bedrijf is Engels); 
- In bezit bent van rijbewijs B; 
- Het is een plus als je zelf handig bent, overweg kan met gereedschap en kleine reparaties kan uitvoeren;
- Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Wat jij kunt verwachten:
- Een fulltime positie met flexibele werktijden;
- Een salaris van maximaal €3500 bruto per maand obv 40 uur afhankelijk van leeftijd en ervaring;
- Uitgebreide gezondheids- en welzijnsvoordelen;
- Kansen op groei en ontwikkeling.

Klaar om een verschil te maken in de bloemensector? Voor meer informatie over de functie en ons sollicitatieproces kun je contact met ons opnemen via hoofddorp@actiefwerkt.nl of 023-5540100. Laten we van elk boeket een succes maken!