Vacature Facilitair coördinator in 's-Gravenhage bij Timing

De Bazalt Groep ondersteunt schoolteams, leraren en leerlingen met als doel om het optimale uit kinderen, jongeren en onderwijsprofessionals te halen. Als facilitair coördinator draag je bij aan het creëren van een prettige werkomgeving voor onze collega’s.

Werken bij de Bazalt Groep betekent werken bij een sterk maatschappelijk betrokken organisatie, met ambities en een resultaatgerichte aanpak. Wij ondersteunen en versterken schoolteams, leraren, leerlingen, ouders, besturen en anderen en jagen vernieuwing aan. 

Als facilitair coördinator zorg je dat alle facilitaire zaken goed zijn geregeld. Je coördineert de bezetting en de uitvoering van de repro- en receptiediensten, werkt ook incidenteel mee, voert het relatiebeheer met leveranciers, coördineert evenementen, zorgt ervoor dat het gebouw- en werkplekbeheer op orde is en dat de BHV goed is georganiseerd. Je werkt daarbij nauw samen met je collega’s binnen het team Informatievoorziening en Facilitair Management (IFM).

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van de receptie en evenementen, waaronder trainingen en in- externe evenementen;
• Beheer van relaties en contracten op facilitair gebied, waaronder schoonmaak, kantoorartikelen, telefonie, koffiemachines, parkeerbeheer zowel in Den Haag als in Goes;
• Beheer van het gebouw en de werkplekken;
• Controleren van de facturen;
• Coördineren van de BHV organisatie;
• Beheer van het kenniscentrum (bibliotheek en tijdschriften).
• Coördineren van seizoensgebonden activiteiten waaronder, Kerst, Startdag, Sinterklaas, Pasen.

• HBO werk- en denkniveau (afgeronde relevante opleiding op MBO+ niveau);
• aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare positie;
• Je bent voor 24 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 of 5 dagen.

• Een bruto uurloon van €17,01 tot €25,49 op basis van kennis en ervaring;
• Een tijdelijke baan voor 3 maanden met kans op uitloop en overname;
• Een fijne werkomgeving met vele leuke collega's.