Vacature omschrijving
Als Executive Assistant bij YANMAR Marine International ben jij de onmisbare schakel in het succes van de CEO en het senior managementteam. Jij brengt structuur, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt in een snelgroeiende, internationale organisatie waarin jij als strategisch sparringpartner de CEO ondersteunt.
Functiebeschrijving
Executive Assistant – Strategische spil binnen YANMAR Marine International
Ben jij een proactieve, energieke en gestructureerde Executive Assistant die de CEO en het internationale managementteam moeiteloos ontzorgt? Zoek jij een dynamische rol waarin jij echt het verschil kunt maken? Dan is dit jouw kans!
Jouw impact
Als Executive Assistant bij YANMAR Marine International ben jij de onmisbare schakel in het succes van de CEO en het senior managementteam. Jij brengt structuur, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt in een snelgroeiende, internationale organisatie waarin jij als strategisch sparringpartner de CEO ondersteunt. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch meedenken en hands-on ondersteuning, terwijl je kansen signaleert en proactief actie onderneemt. De voertaal binnen de organisatie is Engels.
Wat ga je doen?
- Regisseur van de agenda: Je beheert en optimaliseert de complexe agenda's van de CEO en het internationale MT;
- Meetings & follow-up: Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt actiepunten;
- Reis- & eventcoördinatie: Van internationale trips tot grote bedrijfsevenementen – jij regelt alles van A tot Z;
- Stakeholdermanagement: Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en houdt de communicatielijnen strak;
- Projectcoördinatie: Je monitort lopende projecten en zorgt voor een soepele uitvoering;
- Correspondentie & administratie: Je beheert e-mails, behandelt vertrouwelijke informatie en ondersteunt bij facturatie en declaraties;
- Office management: Je draagt bij aan een soepel draaiend kantoor en een professionele werkomgeving.
Wie ben jij?
- Je hebt een scherp oog voor detail en behoudt moeiteloos het overzicht
- Je schakelt snel, denkt vooruit en neemt initiatief
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet prioriteiten te stellen
- Je bent digitaal vaardig en maakt optimaal gebruik van moderne tools
- Je hebt ervaring in een internationale werkomgeving en spreekt vloeiend Engels
Wat maakt deze baan uniek?
Geen dag is hetzelfde! Jij bent de spil binnen het senior management en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Of het nu gaat om strakke planningen, scherpe prioriteiten of slimme optimalisaties, jij bent degene die structuur en overzicht brengt. In deze functie draai jij je hand niet om om moderne tools te gebruiken en AI in te zetten om processen te stroomlijnen en efficiënter te werken. De functie is hybride in te vullen, je kunt twee dagen in de week thuis werken!
Functie-eisen
Om deze leuke en uitdagende functie als Executive Assistant goed te kunnen uitoefenen ben je het liefst 37,5 uur per week beschikbaar en woon je in een straal van 30 km rond Almere. Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring in een vergelijkbare rol als Personal Assistant, Executive Assistant, (Directie) Secretaresse of Management Assistant;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid in Engels. De beheersing van de Nederlandse taal heeft de voorkeur maar is geen vereiste. Japans zou een fantastische bonus zijn :-);
- Proactief, accuraat, positief assertief, zeer integer en stressbestendig;
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. Wil je meer werken dan de standaard 37,5 uur? Dan bouw je extra verlof op!
Verder herken je je in de volgende eigenschappen:
- Je bent een snelle denker met sterke organisatorische skills en een scherp oog voor details;
- Je neemt initiatief en houdt ervan uitdagingen op te lossen;
- Je bent een zeer sterke communicator op álle niveaus en met gevoel voor verhoudingen;
- Nieuwe technologieën maak jij jezelf snel eigen en je hebt feeling met nieuwe digitale tools zoals bijvoorbeeld AI.
De vacature is ook in het Engels op onze site te vinden.
Arbeidsvoorwaarden
YANMARE Marine International biedt jou een zeer uitdagende werkomgeving in deze nieuwe rol. Je hebt veel vrijheid van handelen om je deze functie eigen te maken. Daarnaast kun je rekenen op:
- Direct een contract bij YANMAR Marine;
- Een uitstekend basissalaris tussen €4.487 en €5.407 afhankelijk van ervaring (op basis van 37,5 uur);
- Inschaling in CAO Metalektro
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken (bij fulltime 2 dagen thuis);
- Een standaard werkweek van 37,5 uur, met de mogelijkheid om minimaal 32 en maximaal 40 uur te werken, uren boven de standaard werkweek worden in verlof uitgekeerd;
- Veel mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
- Een sportschool abonnement en een fietsplan;
- Employee Benefits plan met kortingen op producten en diensten;
- Veel sociale activiteiten en (sportieve) evenementen;
- 27 vakantiedagen en mogelijkheid om tijd voor tijd op te bouwen;
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering gebaseerd op bedrijfsresultaat.
De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.
Ref.nr.:3505820061-UZP-NL-FPC-230415 - RT182729496