Vacature Executive Assistant in Hoofddorp bij Secretary Plus

Onze opdrachtgever, gevestigd in het dynamische Hoofddorp, heeft een rijke geschiedenis in de grondstoffenindustrie en staat bekend om zijn pioniersrol in recycling. Met een missie gericht op duurzaamheid en kwaliteit, streven zij naar constante innovatie en het verfijnen van hun processen en producten.

De werkomgeving kenmerkt zich door een combinatie van vastberadenheid en een voortdurende drang naar verbetering. Zij bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en waarderen eigen initiatief. Het team is het hart van de organisatie, waarbij iedereen bijdraagt aan het gemeenschappelijke succes.

Onze opdrachtgever is goed te bereiken vanuit de richtingen Amsterdam, Hoofddorp, Haarlem en Leiden.

Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding direct bijdragen aan de voortdurende innovatie en kwaliteitsstreven. Je staat voor uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda's en het coördineren van zakelijke reizen, terwijl je tegelijkertijd de spil bent in communicatie en dossierbeheer. Jouw inzet is cruciaal voor het soepel laten verlopen van de bedrijfsprocessen en het ondersteunen van hun duurzaamheidsmissie.

 Verantwoordelijkheden: 

• Optimaliseren en proactief beheren van de agenda's van de Algemeen Directeur en de Financieel Directeur;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en het hartelijk verwelkomen van bezoekers op ons kantoor;
• Organiseren en coördineren van zakelijke reizen en evenementen voor de directie;
• Zorgvuldig beheren van onkostendeclaraties en voorbereiden van essentiële dossiers voor directievergaderingen;
• Onderhouden van contacten met de beheerder van het kantoor en toezien op het onderhoud, naast het ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische taken.

Wij zoeken een ervaren Executive Assistant met een passie voor organisatie en efficiëntie.

• HBO werk- en denkniveau vereist;
• Ervaring in secretariële functies;
• In het bezit van eigen vervoer. Jij vind het niet erg om gemiddeld 15 keer per jaar naar de andere vestigingen te reizen in Limburg en Antwerpen(BE);
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels;
• Goede beheersing van Word, Excel en Powerpoint;
• Proactief en zelfstandig in werkzaamheden.

Bij onze opdrachtgever krijg je de kans om te groeien in een dynamische en ondersteunende werkomgeving, waar jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal staat.

• Salaris tussen €4000 en €5000 per maand;
• Een jaar contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Parttime of fulltime (32-40 uur per week);
• 25 vakantiedagen en 12 ATV dagen;
• Thuiswerkmogelijkheden;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Bedrijfsfitness en leasefietsplan;
• Fruit op het werk.