Vacature Executive Assistant in Amsterdam bij Secretary Plus

In het hart van Amsterdam vind je ROHA, de Regionale Organisatie Huisartsen Amsterdam. Hier zet een betrokken groep van meer dan 200 huisartsen zich dagelijks in voor de gezondheid van meer dan 400.000 mensen in en rond de stad. ROHA is dé huisartsenzorggroep voor de regio Amsterdam-Abcoude, en bij ons staat alles in het teken van samenwerken, vernieuwen, en de zorg voor onze patiënten steeds een stapje beter maken. Ons ondersteunende bureau speelt hierin een belangrijke rol: we helpen de praktijken met alles rondom chronische zorg, digitalisering, personeel, en financiën, zodat zij zich volledig op hun patiënten kunnen richten.

Het team

Je wordt onderdeel van ons hechte en diverse team op de afdeling bedrijfsvoering, waar acht enthousiaste professionals werken (HR, financiën, secretariaat en kwaliteit). Er is volop ruimte om jouw eigen ideeën in te brengen en je verder te ontwikkelen. Samenwerken met ambitieuze collega’s biedt mooie mogelijkheden voor begeleiding en persoonlijke groei. We steunen elkaar en werken als team samen om de best mogelijke ondersteuning te bieden aan onze huisartsen en hun patiënten.

Zoek je een dynamische functie als directiesecretaresse in het centrum van Amsterdam met ruimte voor eigen inbreng en strategische impact? Solliciteer nu en groei mee!

In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt drie directeuren, allen verantwoordelijk voor een eigen afdeling, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden die bijdragen aan de efficiëntie en effectiviteit van deze organisatie. Je krijgt de kans om je organisatorische talenten te benutten en verder te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving.

Wat ga je precies doen:

• Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen van het directieteam, het bestuur, de Raad van Commissarissen en de Algemene Leden Vergadering, inclusief notuleren en bewaken van vervolgacties;
• Je bent bereid om vergaderingen bij te wonen in de vroege avonduren om deze te notuleren;
• Complex agendabeheer en mailboxbeheer van de drie directieleden;
• Organiseren van bijeenkomsten, teamuitjes en andere evenementen;
• Verwerken van gegevens in het CRM-systeem en bewaken van de ROHA-huisstijl;
• Ondersteunen van het directieteam bij diverse taken en helpt het secretariaat waar nodig bij afwezigheid.

We zoeken een daadkrachtige, proactieve directiesecretaresse die een kei is in notuleren, met uitstekende communicatieve vaardigheden en een gezonde betrokkenheid. Je hebt een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie en affiniteit met de zorg. Daarnaast ben je bedreven in MS Office en bereid om in de vroege avonduren te werken. Daarnaast heb jij:

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Neem je initiatief en denk je vooruit;
• Een betrokken en proactieve houding;
• Het vermogen om werkzaamheden te structureren;
• En krijg je er energie van om te werken in een omgeving waar iedereen zich volledig inzet om het goede te doen, en gedreven is zonder dit te forceren.

• Een parttime functie voor 32 uur per week;
• Een salaris van € 3.594,- tot € 4603,- bruto per maand o.b.v. 38 uur;
• 8.33% eindejaarsuitkering;
• Thuiswerkvergoeding;
• 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid tot hybride werken (50% thuis, 50% kantoor);
• NS-businesscard of reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer (het is helaas niet mogelijk om te parkeren bij het pand);
• Onderdeel van een ambitieus en groeiend team;
• Ontwikkelingsmogelijkheden met een persoonlijk scholingsbudget;
• Inclusief laptop en telefoon van de zaak;
• Zelfstandige functie met ruimte voor eigen invulling;
• Samenwerken in het hart van Amsterdam met een gedreven team;
• En daarnaast nog veel meer secundaire voorwaarden vanuit de CAO Huisartsenzorg.