Vacature Executive Assistant CEO in Amsterdam bij Secretary Plus

Onze opdrachtgever is een toonaangevende internationale aanbieder van grensoverschrijdende belastingexpertise. Sinds 1938 ondersteunen zij onderzoek en academische activiteiten vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam. Hun missie is het bevorderen van belastingkennis wereldwijd.

Bij onze opdrachtgever werk je in een dynamische omgeving met een open communic-cultuur. Zij bieden flexibele werktijden en mogelijkheden tot thuiswerken, waardoor een goede werk-privébalans mogelijk is.

Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is essentieel.

Wat je gaat doen:

• Ondersteuning: bieden aan de CEO en andere bestuursleden;
• Notuleren: van vergaderingen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
• Coördineren: van organisatorische en logistieke activiteiten voor vergaderingen en presentaties;
• Beheren: van de agenda, het (her)plannen van interne en externe afspraken en het verzorgen van catering;
• Reisarrangementen: regelen voor de Executive Board, inclusief visumaanvragen, vlucht- en hotelboekingen.

We zoeken een ervaren Executive Assistant die vloeiend is in zowel Nederlands als Engels, met sterke organisatorische vaardigheden en minimaal 7 jaar ervaring in een professionele internationale omgeving.

• HBO+ niveau met een secretariële of Executive Assistant/Personal Assistant opleiding;
• Minimaal 7 jaar ervaring als Executive Assistant in een professionele internationale omgeving;
• Ervaring met moderne ondersteuningstools zoals Microsoft 365 en Teams;
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een nauwkeurig persoon met sterke organisatorische en multitasking vaardigheden.

Als Executive Assistant bij onze opdrachtgever kom je terecht in een professionele en internationale werkomgeving waar jouw ontwikkeling en welzijn voorop staan.

• Brutosalaris tussen €3.750 en €4.250 per maand bij fulltime dienstverband;
• Vast contract met uitzicht op een langdurige samenwerking;
• Een functie van 32 uur per week;
• Thuiswerken is part of the job;
• Flexibele werktijden (tussen 7.30 uur en 19.30 uur);
• Premievrij pensioen als solide basis voor je toekomst;
• Gratis lunch op kantoor van maandag tot donderdag;
• 8% vakantiegeld;
• 5,44% persoonlijk budget voor extra vakantiedagen of bonus.