Vacature Ervaren Backoffice Medewerker (Uitzendbranche) | 32-40 uur per week

• Capelle aan den IJssel
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

WerkTalent is een ambitieus, ondernemend en groeiend bedrijf in de arbeidsbemiddeling en uitzendbranche. Wij doen het anders, en dat merk je! Onze focus ligt op lokaal ondernemen en het bemiddelen van personeel in specifieke vakgebieden. We zijn duidelijk en eerlijk over wat we kunnen, en we bouwen graag langdurige relaties op met zowel onze opdrachtgevers als werkzoekenden. Samenwerking is waar we in geloven, en samen doen we er alles aan om succesvol te zijn. Bij WerkTalent draait het niet alleen om hard werken. Wij vinden het ook belangrijk om het gezellig te hebben met elkaar door middel van de vele borrels, sportdagen, incentives, uitjes, gezamenlijke lunches en (kerst)feestjes die we organiseren.

WerkTalent bestaat al bijna 25 jaar en we hebben 30 vestigingen verspreid over heel Nederland. En we zijn nog niet klaar met groeien! Vanuit ons SSC in Capelle aan den IJssel ondersteunen we deze groei. Ons SSC bestaat uit een team van 23 medewerkers, met ervaren krachten en jong talent. Bij het SSC werken we echt samen!

Als ervaren backoffice medewerker bij WerkTalent speel jij een sleutelrol binnen onze organisatie. Je ondersteunt meerdere vestigingen en zorgt ervoor dat alle administratieve processen volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen. Dankzij jouw ervaring in de uitzendbranche weet je precies waar de aandachtspunten liggen en waar je op moet letten. Je houdt CAO-wijzigingen nauwlettend in de gaten en bent de vraagbaak voor collega’s bij complexe vraagstukken.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Zorgvuldig verwerken van urenregistraties van flexmedewerkers;
• Opstellen en beheren van contracten voor uitzendkrachten, gedetacheerden en klanten;
• Toezien op de juiste toepassing van wet- en regelgeving binnen de uitzendbranche;
• Signaleren en implementeren van wijzigingen in CAO’s en wetgeving;
• Fungeren als sparringpartner voor collega’s m.b.t. juridische en administratieve vraagstukken;
• Onderhouden van contact met werknemers, uitzendkrachten en klanten;

Actief samenwerken met de vestigingen en regelmatig op locatie aanwezig zijn.

Je werkt 32 tot 40 uur per week, waarbij maandag en dinsdag vaste dagen zijn op ons hoofdkantoor in Capelle aan den IJssel. De overige dagen werk je vanaf de vestiging in Rotterdam. Na jouw inwerkperiode zijn de overige dagen flexibel in te vullen.

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR of administratie;
• Minimaal 2 jaar ervaring als backoffice medewerker in de uitzend- of payrollbranche;
• Grondige kennis van actuele wet- en regelgeving rondom uitzenden;
• SEU-diploma op zak, of bereid dit op korte termijn te behalen (op onze kosten);
• Ervaring met systemen zoals Flexservice of HelloFlex is een pré;
• Je bent nauwkeurig, proactief, zelfstandig en communicatief sterk;
• Je woont in de regio Capelle aan den IJssel / Rotterdam / Drechtsteden.

Werken bij WerkTalent betekent niet alleen een geweldige werksfeer met enthousiaste en hardwerkende collega's, maar ook een uitdagende werkplek waar jij je meteen thuis zult voelen. Maar dat is niet alles, naast een toffe werkplek krijg je ook:

• Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring, tussen de € 2800,- en € 3500,- bruto per maand.
• Een mooie bonusregeling bij het behalen van doelen;
• 25 vakantiedagen, aangevuld met 6,5 ADV-dagen op basis van een fulltime werkweek.
• Elke werkdag geniet je van een uitgebreide en gratis lunch samen met je gezellige collega's.
• Een laptop, mobiele telefoon van de zaak.
• Vast werk en een contract voor onbepaalde tijd.
• Diverse ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden vanuit de WerkTalent Academy
• En last but not least: je wordt onderdeel van de hechte WerkTalent-familie, waar jij je helemaal thuis gaat voelen!