Vacature Document Controller in Bussum bij More Recruitment B.V.

Als Document Controller werk je in een dynamisch team binnen de afdeling Projects & Solutions. Je belangrijkste verantwoordelijkheid is het ondersteunen van de projectenafdeling door het beheren en organiseren van alle projectdocumentatie.

• Ondersteunen van de Project Manager om ervoor te zorgen dat de voltooiing van de dienstverlening (documentatie) tijdig en correct wordt afgerond, wat bijdraagt aan de klanttevredenheid.
• Aanmaken en beheren van project documentatie aanvragen van klanten in hun document control systeem: DocBoss.
• Beheer en samenstelling van projectdocumentatie volgens de eisen van de klant, waaronder:
• Het verzamelen van documenten uit verschillende gegevensbronnen en databases.
• Het ontwerpen en opmaken van klant specifieke sjablonen.
• De coördinatie en integratie van technische documentatie van interne en externe leveranciers.
• Het aanmaken van final documentatie.
• Het tijdig aanleveren van documentatie volgens klant- en project specifieke specificaties via transmittal in DocBoss of door uploaden naar klantdatabases.
• Monitoring van uitstaande documenten en opvolging van tijdige retour van documentatie (expediting).
• Verwerken van opmerkingen op geretourneerde documenten en coördineren van het tijdig indienen van nieuwe revisies.
• Beheer van de correcte status van documentatie in DocBoss en regelmatig creëren van statusoverzichten voor de projectmanagers.
• Bewerken en, indien nodig, corrigeren van technische tekeningen evenals de integratie van verschillende tekeningen in de templates van de opdrachtgever.
• Adviseren van de verkoopafdeling over de haalbaarheid en de te leveren dienstverlening bij nieuwe documentatieaanvragen.

• MBO (3/4)-niveau, bij voorkeur met een administratieve of secretariële achtergrond.
• Nauwkeurigheid in het werk.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen. Ervaring met SAP, Excel en SharePoint is een pré.
• Technische affiniteit is een pré.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Flexibele, klantgerichte, communicatieve instelling.

• Zij bieden de gelegenheid tot ontwikkeling d.m.v. opleidingen en trainingen, zowel intern als extern, met als doel een carrière op te bouwen binnen onze onderneming. Kort gezegd bieden zij een moderne, informele sfeer, een goede teamspirit en uitstekende arbeidsvoorwaarden.
• Salaris: max. €3000 bpm obv 40 uur
• 13de maand

Georgette Soume
georgette@morerecruitment.nl