Vacature Kwaliteitsadviseur Archivering (direct in dienst bij de gemeente)

• Bussum
• et1
• € 3014,- per maand
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als kwaliteitsmedewerker archivering heb je een belangrijke rol in het beheren en archiveren van informatie binnen het zaaksysteem. Je werkt samen met de recordmanager, registratoren, archivaris en systeembeheerders om alles soepel te laten verlopen.

Dit worden jouw taken:

• Je beoordeelt het archief en controleert of een zaak de juiste kenmerken heeft, of de juiste vernietigingstermijn is aangegeven en of alle bijbehorende documenten correct zijn toegevoegd.
• Je maakt overzichten van het (papieren) archief voor de jaarlijkse vernietiging.
• Je werkt afwisselend aan digitale en analoge dossiers.
• Je beantwoordt tweedelijns vragen van collega's buiten het team.
• Daarnaast ben je vraagbaak voor je eigen teamgenoten op gebied van registreren en archiveren.

Je werkt 32-36 uur per week. Je krijgt een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen. Daarna zetten ze het contract graag om in een vast dienstverband.

Functie-eisen

Als kwaliteitsmedewerker archivering kun je je goed aanpassen aan de situatie en hebt overtuigingskracht. Jij bent communicatief sterk, nauwkeurig, zorgvuldig en snel. Je kunt goed zelfstandig werken en werkt ook graag samen. Daarnaast ben je in staat een hoeveelheid aan informatie snel te doorgronden.

Verder heb je:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Heb je geen relevante opleiding? Dan kan je deze bij ons volgen mits je minimaal 2 jaar werkervaring hebt in het vakgebied van informatiebeheer.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van recordmanagement of digitaal informatiebeheer zoals LARM. Starters met een relevante opleiding zijn van harte welkom om te solliciteren!
• Kennis van de Archiefwet, selectielijsten en het DSP (Documentair Structuurplan).

Arbeidsvoorwaarden

• Je komt direct in dienst van de gemeente Huizen.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.244,- voor 36 uur per week (functieschaal 8). Het is mogelijk om op termijn door te groeien naar een maximum van € 4.752,- bruto per maand (uitloopschaal 9). Deze bedragen zijn exclusief de cao-verhoging van 1,25% per 1 oktober a.s.
• Een 32 tot 36-urige werkweek met de mogelijkheid om in overleg thuis te werken. Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, ontvang je ook een telefoon en laptop.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris, dat je naar eigen inzicht kunt laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, een sportabonnement of opleidingen.
• Een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen. Daarna zetten we het contract graag om in een vast dienstverband.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een goede pensioenregeling.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om vrije dagen bij te kopen of te verkopen.
• Ruime mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen, onder meer tijdens onze Summerschool vlak voor de zomervakanties beginnen.

Ref.nr.:31325-UZP-NL-FPC-170900 - RT170298871