Vacature DIV-medewerker (36 uur) in Schiedam

• Schiedam
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Bij een Zuid-Hollandse gemeente ga jij aan de slag met de bewerking van het archief gemeentebestuur 2002 tot en met 2009.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Je komt terecht bij een transparante, flexibele Zuid-Hollandse gemeente met bijna 80.000 inwoners, die voor iedereen toegankelijk is en openstaat voor innovatie, experimenten en initiatieven.

Als DIV-medewerker zorg jij voor de verwerking, ordening en het beheer van binnenkomende en uitgaande documenten binnen de organisatie. Je richt je daarbij vooral op de bewerking van het archief gemeentebestuur van 2002 tot en met 2009. Je gaat aan de slag met zowel fysieke als digitale dossiers.

Wat ga je doen:

• Je bent verantwoordelijk voor de ordening en berging van documenten, zowel fysiek als digitaal, met behulp van classificatiecodes.
• Je maakt fysieke en digitale dossiers aan.
• Je zorgt voor het uitlenen en innemen van dossiers via Corsa.
• Je geeft informatie aan interne klanten.
• Je bent verantwoordelijk voor het op vernietigingsdatum zetten of bewaren van dossiers met behulp van de selectie- en vernietigingslijst, en het afvoeren naar het semi-statisch archief.

Wij vragen:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde SOD1-opleiding.
• Je hebt ruime ervaring als DIV-medewerker bij verschillende gemeenten.
• Je bent vertrouwd met Corsa.
• Je hebt aantoonbare kennis van en/of werkervaring met de Archiefwet en selectielijsten / stukkenlijsten.
• Je hebt ervaring met de ordening en berging van documenten, zowel fysiek als digitaal, met behulp van classificatiecodes.
• Je hebt ervaring met het maken van fysieke en digitale dossiers.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met:
  • het uitlenen en innemen van dossiers via Corsa
  • informatieverstrekking aan interne klanten
  • dossiers op vernietigingsdatum zetten of bewaren met behulp van de selectie- en vernietigingslijst en afvoeren naar het semi-statisch archief

Standplaats:
Regio Rotterdam

Wij bieden:
De functie is per 1 april beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 1 jaar, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór woensdag 26 februari 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25101. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.