Vacature Directiesecretaresse/Office Manager 32-40 uur in Utrecht

  • Referentie nr.: RES08806
  • Geplaats op: 2024-12-20
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in de IT-consultancy, gevestigd op een bruisende locatie. Werken bij onze opdrachtgever biedt tal van redenen om enthousiast te worden. Allereerst heerst er een inspirerende en innovatieve werkomgeving waar je de vrijheid hebt om je ideeën te delen en jezelf verder te ontwikkelen.

Het team van professionals is gedreven en gepassioneerd, wat zorgt voor een dynamische en energieke sfeer. Je krijgt de kans om samen te werken met ervaren experts in het vakgebied, waardoor je je kennis en vaardigheden kunt verbreden.

Bovendien is er bij onze opdrachtgever veel aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Ze investeren in hun medewerkers door middel van trainingen, workshops en coaching. Je wordt gestimuleerd om je talenten verder te ontwikkelen en je ambities na te streven.

Daarnaast biedt onze opdrachtgever een goede werk/privé balans, waarbij flexibiliteit en autonomie belangrijk zijn. Je hebt de mogelijkheid om je eigen werktijden in te delen en zo een optimale balans te creëren tussen werk en privéleven.

Tot slot heerst er bij onze opdrachtgever een cultuur van samenwerking en teamgeest. Er worden regelmatig leuke activiteiten en evenementen georganiseerd, waardoor je de kans krijgt om je collega's beter te leren kennen en een hechte band op te bouwen.

Kortom, werken voor onze opdrachtgever betekent deel uitmaken van een dynamisch en vooruitstrevend team, waar je kunt groeien, jezelf kunt zijn en waar je trots kunt zijn op wat je bereikt.

Functieomschrijving

Zoek jij een dynamisch en gezellig team en wil jij werken voor een snelgroeiende professionele organisatie? Dan ben jij de spin in het web die wij zoeken!

Onze opdrachtgever is een snelgroeiende organisatie die klanten in Europa adviseert over cybersecurity, risicomanagement en verbetering van processen. Op basis van de vooruitstrevende visie helpen de consultants organisaties echt verder te groeien en excelleren. Je bent hierbij als directiesecretaresse/officemanager dé onmisbare schakel voor de CEO, de opdrachtgevers en overige collega's. Je zorgt er samen met je collega officemanager voor dat de backoffice tot in de puntjes geregeld is.

Wil je werkervaring opdoen in een dynamische professionele organisatie? Ben je makkelijk in de omgang en ben je op zoek naar een leuk team? Ben je toe aan een uitdaging waarin je jezelf kan ontwikkelen? Krijg je energie van het ondersteunen van je collega's en organiseren van verschillende projecten? Solliciteer dan nu bij onze opdrachtgever voor de functie Directiesecretaresse/Office manager!

Functie-inhoud:
Als "spin in het web" ben je dagelijks bezig met het ondersteunen van de directie van de organisatie en de motor achter ieder project. Daarnaast ondersteun je de directie door agendabeheer, afspraken te coördineren en voor te bereiden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Een greep uit je takenpakket:

Agendabeheer en afspraken coördineren en voorbereiden
Klantvragen beantwoorden en ondersteunen bij customer service
Samenwerken met andere medewerkers binnen de afdeling Operations
Ondersteuning bieden in de dagelijkse werkzaamheden

Functie-eisen
Klantgerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel. Je bent altijd bereikbaar, hebt een open houding en bent gedreven om de meest uiteenlopende vragen op te lossen.
Je werkt nauw samen met andere medewerkers en kunt zowel in teamverband als zelfstandig uitstekend werk leveren.
Je bent communicatief sterk, schakelt makkelijk met mensen op diverse niveaus en bent stressbestendig.
Je hebt een hands-on mentaliteit en toont doorzettingsvermogen om jezelf verder te ontwikkelen.
Je hebt basiskennis van Office-software.

Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever
Een functie voor 32 tot 40 uur per week (werkdagen en -tijden in overleg)
Een functie in een collegiale en uitdagende werkomgeving;
Een vaste baan direct bij de eindklant
Een goed salaris dat past bij jouw ervaring en opleidingsniveau, tot € 4100,- obv 40 uur
Mogelijkheden om cursussen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen
Een jong, enthousiast en gezellig team dat graag samen een drankje drinkt of een activiteit onderneemt

Relevante vacatures