Vacature Directiesecretaresse/Management Assistent te Eindhoven 32-40 uur (hybride werken)

Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in de facilitaire dienstverlening, dat zich inzet voor het creëren van een schone, veilige en gezonde leef- en werkomgeving. Ze bieden een breed scala aan diensten, waaronder schoonmaak, catering, gebouwbeheer en technisch onderhoud. Dit maakt het mogelijk voor bedrijven om zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl alle facilitaire zaken professioneel en efficiënt worden afgehandeld.

Werken voor onze opdrachtgever is een unieke ervaring vanwege hun sterke focus op duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ze streven naar een positieve impact op de samenleving en milieu door middel van duurzame oplossingen en innovatieve werkwijzen. Medewerkers krijgen de kans om deel uit te maken van betekenisvolle projecten die echt verschil maken in de wereld.

Daarnaast staat persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel. Onze opdrachtgever biedt diverse opleidingsprogramma's en groeimogelijkheden aan hun medewerkers, zodat je jezelf voortdurend kunt blijven ontwikkelen. De bedrijfscultuur is gericht op samenwerking, innovatie en welzijn, wat resulteert in een positieve en stimulerende werkomgeving.

Kortom, als je op zoek bent naar een werkgever die niet alleen investeert in de kwaliteit van hun dienstverlening, maar ook in hun mensen en de maatschappij, dan is onze opdrachtgever de perfecte plek voor jou. Je zult deel uitmaken van een dynamisch team dat dagelijks streeft naar excellentie en een positieve bijdrage levert aan de wereld om ons heen.

Bij onze opdrachtgever regelen ze alle facilitaire zaken voor hun klanten. Dit varieert van schoonmaak tot catering, en van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen zij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam zijn ze op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die beschikbaar is voor 32-40 uur per week.

Wat ga je doen?
Als Directiesecretaresse/Management Assistent ben je de rechterhand van de 5-koppige directie. De ondersteuning is verdeeld in 75% voor de CEO en 25% voor de overige directieleden. Je beheert zelfstandig agenda’s, bereidt afspraken voor en brengt structuur aan in de samenwerking. Met jouw proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat om snel te begrijpen wat er van je verwacht wordt.

Ben jij een professional in het managen van agenda’s en alle acties die hieruit voortkomen? Is coördineren, organiseren en ontzorgen hetgeen jij graag doet? Dan is deze vacature perfect voor jou! Je bereidt presentaties voor, verzorgt samen met de directieleden de interne communicatie door het opstellen van infoberichten, beantwoordt telefoons, behandelt mail en stuurt relevante memo’s verder de organisatie in. Je weet wanneer er iets te vieren valt en regelt attenties, presentjes en verjaardagskaarten voor collega’s en externe relaties. Daarnaast organiseer je verschillende soorten events zoals het jaarlijkse kennisfestival, strategische sessies, of andere evenementen waarbij de directie een belangrijke rol speelt.

De medewerkers maken het verschil! Er wordt alles aan gedaan om een goed eindresultaat af te leveren. Hun missie: elke dag Great work leveren, zodat hun klanten vanuit een optimale werk- en leefomgeving geweldig werk kunnen verrichten. Als Management Assistant draag je hier ook aan bij. Daarom ben/heb jij:

HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen grotere organisaties.
Een teamspeler, goed in het bepalen van prioriteiten, multitasking en beschikt over uitstekende communicatievaardigheden.
Communicatief en schriftelijk vaardig in zowel Nederlands als Engels is een pre.
Ondernemend, proactief, en werk je het liefst in een snelle en dynamische omgeving met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent daadkrachtig en weet als geen ander hoe je verbindt, aanstuurt en verbetert.
 

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever
Mogelijkheid om volledig of deels vanuit huis te werken 
Een salaris dat past bij je werkervaring tot € 4200,- obv 40 uur
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling en collectieve zorgverzekering

8% vakantiegeld
Aantrekkelijke bonusregeling
Reiskostenvergoeding
Veel kansen om hogerop te komen en opleidingen te volgen.
Een interessante werkplek waar je veel kunt leren.
Mogelijkheid tot deelname aan bedrijfsfitness, een mobiele telefoon en een laptop.