Vacature Directiesecretaresse in Zoetermeer bij Secretary Plus

Onze opdrachtgever is een onderwijsgroep met een breed scala aan basisscholen en voortgezet onderwijsinstellingen. Ze bieden onderwijs dat aansluit bij de unieke behoeften van iedere leerling en staan bekend om hun kwalitatief hoogwaardige onderwijs.

Je komt te werken in een team dat diversiteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving waarin je veel kunt leren.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van directiesecretaresse? In deze rol ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om taken te prioriteren, complexe agenda's te beheren en meerdere bestuursleden te ondersteunen. Je hebt  MBO+ werk-/denkniveau, minimaal 5 jaar ervaring en uitstekende beheersing van het gehele Office 365 pakket. Jouw communicatieve vaardigheden zijn top, zowel mondeling als schriftelijk, en je voelt je thuis in een onderwijsomgeving.

Hoofdtaken:

• Organisatie: het coördineren van secretariële taken en geeft leiding aan het secretariaat;
• Agendabeheer: complexe agenda's beheren en bestuurlijke agenda's interpreteren;
• Communicatie: de communicatie tussen verschillende afdelingen coördineren en bijdragen aan relatiebeheer met interne en externe partners;
• Overleggen: organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijhouden van actiepunten; 
• Ondersteuning: diverse secretariële en management ondersteunende taken uitvoeren';
• Alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden. 

Wij zoeken een organisatorisch sterke directiesecretaresse met een hart voor onderwijs. Daarnaast beschik jij over de volgende skills; 

• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse;
• Proactief, teamplayer en organisatiebewust;
• Ervaring met coördineren van een secretariaat; 
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
• Je bent een teamplayer en maakt graag verbinding met alle collega's;
• Je durft nee te zeggen en bent organisatie sensitief;
• Het overdragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste.

• Een salaris tussen € 3.031,- en € 4.580,- per maand op basis van jouw ervaring.
• Een contract direct bij de opdrachtgever met uitzicht op een langdurige samenwerking. 
• Alle schoolvakanties vrij en een contract voor 32-40 uur per week;
• Een telefoonvergoeding en een laptop;
• Toegang tot de Academie voor jouw persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.