We zoeken een dynamische directiesecretaresse om het managementteam te versterken. Fungeer als het eerste aanspreekpunt voor evenementen, werk nauw samen met het team, ondersteun onze klanten en zorg voor een vlekkeloze uitvoering. Flexibele werkopties, inclusief thuiswerken, zijn mogelijk. Solliciteer nu!
Organisatie
De organisatie is een toonaangevend bedrijf in de evenementensector, gevestigd in omgeving Hoorn.
Functiebeschrijving
We zijn op zoek naar een dynamische en gemotiveerde directiesecretaresse om het managementteam te versterken. Deze unieke rol biedt een geweldige kans om je vaardigheden als directiesecretaresse te gebruiken en te ontwikkelen binnen de evenementensector. Hoewel ervaring als directiesecretaresse vereist is, bieden we uitgebreide training en begeleiding om je volledig te integreren in de wereld van evenementen.
Als directiesecretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor de voorbereidingen van evenementen. Tijdens de drukste periode, wanneer de evenementen plaatsvinden, ben je op locatie aanwezig om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en werk je samen met het managementteam aan het project.
Verder zijn jouw verantwoordelijkheden:
- Fungeren als contactpersoon voor belangrijke klanten;
- Het opstellen van offertes en onderhandelen met verschillende partijen;
- Ondersteunen en ontlasten van de directie;
- Opstellen van planningen en zorgen voor een efficiënte coördinatie van werkzaamheden en processen;
- Begeleiden van het project;
- Notuleren tijdens besprekingen.
Het evenement duurt een maand en gedurende deze periode wordt er veel flexibiliteit en inzet van je verwacht. Tijdens de voorbereidingen werk je deels vanuit het kantoor in Zwaag en deels vanuit huis.
Functie-eisen
- Bereidheid om te reizen tijdens evenementen;
- Goed georganiseerd, communicatief vaardig en proactief;
- Vermogen om snel te schakelen;
- Accuraat en gedisciplineerd;
- In het bezit van een rijbewijs B;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Duits.
Arbeidsvoorwaarden
- Een aantrekkelijk salaris;
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
- Mogelijkheid tot flexibele werkuren en thuiswerken;
- Ontwikkelingsmogelijkheden;
- Auto van de zaak;
- Diverse doorgroeimogelijkheden;
- Uitgebreid pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief gezondheidszorg, pensioenplan en betaalde vakantiedagen.
Ref.nr.:publications-60751-B-UZP-NL-FPC-190806 - RT168025617