Vacature Directiesecretaresse, Rijsenhout in Rijsenhout

Ben jij onze nieuwe directiesecretaresse?

Heb jij een talent voor organiseren, houd je van afwisseling en ben je altijd een paar stappen vooruit? Wij zoeken een enthousiaste directiesecretaresse voor een financieel directeur in het team van het directie- en managementsecretariaat!

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde! Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je beheert agenda’s, notuleert vergaderingen en houdt alle actiepunten in de gaten. Verder ben je een belangrijke schakel tussen de directie en andere afdelingen, en zorg je ervoor dat afspraken en deadlines worden nageleefd. Ook werk je aan belangrijke documenten, van vertrouwelijke stukken tot presentaties.

Samengevat zijn je taken:

• Complex agendabeheer;
• Interne en externe contacten onderhouden;
• Actiepunten en deadlines in de gaten houden;
• Administratieve ondersteuning m.b.t. diverse facilitaire zaken;
• Administratieve taken zoals verlofaanvragen en facturen regelen;
• Ondersteunen bij presentaties en het redigeren van belangrijke documenten;
• Bijeenkomsten organiseren en de directie goed op de hoogte houden;
• Vervanging van collega’s bij hun afwezigheid.

Waar ga je werken?

Bij onze opdrachtgever heb je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je bent de rechterhand van de directie en kunt écht het verschil maken. Ze werken in een open cultuur met korte lijntjes, waar iedereen graag meedenkt en snel schakelt. Je gaat werken voor een groene organisatie die streeft naar een duurzame en mooie leefwereld. Je werkt zowel op hun locatie in Rijsenhout als Schiphol Rijk.

Wat vragen wij?

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Je kunt goed overweg met verschillende belangen en bent politiek sensitief;
• Kennis van de afvalbranche of het publieke domein is een pré;
• Je schrijft en spreekt vloeiend Nederlands;
• Goede kennis van de Engelse taal;
• Digitaal zeer vaardig (Microsoft Office).

Wat bieden zij:

• Een salaris tussen € 3.781,- en € 5.314,- (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en cursussen;
• Extra’s zoals een persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget, met o.a.:
• Levensloopbijdrage van 1,94%.
• Eindejaarsuitkering van 3,5%.
• 8% vakantiegeld.

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Solliciteer direct via de link!

Meer informatie? 

App of bel Ellen 0652367225 of stuur een mail naar: 

ellen.jellema@topsecretaries.nl