Vacature Directiesecretaresse in Amsterdam bij Secretary Plus

Ons opdrachtgever, gevestigd in Amsterdam, richt zich op toekomstbestendig renoveren en onderhouden. Hun missie is om woningen comfortabel te maken voor vandaag en waardevol door te geven voor morgen. Zij streven naar duurzaamheid en innovatie in alles wat ze doen.

Zij onderscheiden zich door onze innovatieve projecten, betrokkenheid bij de gemeenschap en uitgebreide ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers. Bij ons staat de balans tussen werk en privé centraal, en we bieden een ondersteunende en resultaatgerichte werkomgeving.

Wil jij deel uitmaken van een team dat zich inzet voor een betere toekomst?

Als directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het managen van complexe agenda's en het omgaan met vertrouwelijke informatie, terwijl je tegelijkertijd de kwaliteit van het werk waarborgt.

• Je beheert en optimaliseert de werkagenda’s van de CEO, CFO en HR Directeur en zorgt voor een efficiënte dagindeling.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor binnenkomende communicatie en bepaalt de urgentie en noodzaak voor doorgeleiding naar de directie.
• Je behandelt zelfstandig vragen en verzoeken via telefoon en e-mail, waarbij je oog hebt voor detail en discretie.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de opvolging van afspraken, zodat niets aan de aandacht ontsnapt.
• Je coördineert en verzorgt de organisatorische en administratieve afhandeling van externe activiteiten en evenementen.

We zoeken een zelfstandige directiesecretaresse met organisatietalent en oog voor detail.

• Beschikt over secretariële vakkennis op minimaal MBO niveau aangevuld met ervaring in managementondersteuning.
• Heeft inzicht in werkprocessen, interne verhoudingen, de besluitvorming- en communicatiestructuur en de relevante externe omgeving.
• Is digitaal vaardig en beschikt over kennis van de in gebruik zijnde software, zoals MS Office en SharePoint.

• Een salaris tussen €4500 en €5500 per maand, afhankelijk van je ervaring
• Een vast contract, zodat je zekerheid hebt voor de lange termijn
• De mogelijkheid om parttime te werken, met een minimum van 32 uur en een maximum van 36 uur per week
• 25 vakantiedagen om te ontspannen en te genieten van je vrije tijd
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden voor jouw professionele ontwikkeling
• Hybride werken met een vaste kantoordag op maandag, voor een goede balans tussen werk en privé