Vacature Directiesecretaresse 32– 40 uur (deels hybride) te Den Haag

Onze opdrachtgever is een toonaangevende onderwijsinstelling die zich richt op het leveren van kwalitatief hoogstaand basisonderwijs. Met een breed netwerk van scholen in Den Haag, biedt onze opdrachtgever een stimulerende en ondersteunende omgeving voor zowel leerlingen als medewerkers. Ze streven naar excellentie in onderwijs door innovatieve leermethodes en een holistische benadering van ontwikkeling te omarmen.

Wat het werken voor onze opdrachtgever bijzonder maakt, is de sterke focus op persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Medewerkers krijgen toegang tot diverse opleidingsmogelijkheden en trainingen, wat hen in staat stelt om voortdurend hun vaardigheden te verbeteren en nieuwe kennis op te doen. Bovendien hecht onze opdrachtgever veel waarde aan een gezonde werk-privébalans, wat wordt ondersteund door ruime verlofregelingen en flexibele werkuren.

De werkomgeving is collegiaal en samenwerkingsgericht, met een team van enthousiaste professionals die zich inzetten voor het beste onderwijs. Innovatie en creativiteit worden aangemoedigd, wat leidt tot een dynamische en inspirerende werkplek. Daarnaast worden regelmatig sociale activiteiten en teambuilding evenementen georganiseerd, wat bijdraagt aan een hechte en ondersteunende gemeenschap binnen de organisatie.

Kortom, werken voor onze opdrachtgever betekent deel uitmaken van een vooruitstrevende en zorgzame organisatie die zich inzet voor zowel de ontwikkeling van haar leerlingen als haar medewerkers.

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse die een cruciale rol speelt binnen het bestuurssecretariaat. Je zult nauw samenwerken met een collega-secretaresse, een klachtenfunctionaris, een privacy officer en het communicatieteam.

Werkzaamheden:
Ondersteunen bij het voorbereiden van vergaderingen, inclusief het vastleggen en opvolgen van besluiten en acties.
Fungeren als buffer voor het college van bestuur, de bovenschoolse directie en afdelingshoofden door het afhandelen van telefoontjes en e-mails.
Management- en secretariële ondersteuning bieden aan het College van Bestuur, de bovenschools directeuren en afdelingshoofden.
Beheren van juridische klachten en verzekeringskwesties.
Ondersteunen bij verslaglegging en verslaguitwerking.
Signaleren van operationele knelpunten en voorstellen doen voor procesverbeteringen.
Voorbereiden van de wekelijkse nieuwsbrief.
Organiseren van personeelsactiviteiten zoals maandelijkse lunches en traktaties, evenals interne en externe communicatie.

Kennis van procedurele en administratieve organisatiestructuren.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met diverse softwarepakketten voor kantooradministratie.
Vaardigheid in tekstverwerking, notuleren en het verzorgen van correspondentie.
Een werk- en denkniveau van MBO+ of HBO.